Event, Project Manager (Conference, Events)

ProMICE — івент-агентство з понад 10-річним досвідом організації заходів в Україні та за кордоном. У нашому портфоліо — понад 4 000 реалізованих подій для міжнародних організацій, провідних компаній та корпоративних клієнтів. Ми спеціалізуємося на організації конференцій, форумів, тренінгів, ділових зустрічей та корпоративних заходів в Україні та Європі. Зараз ми шукаємо досвідченого Event / Project Manager, який добре розуміє специфіку конференц-сервісу, вміє працювати з тендерами та забезпечувати високий рівень сервісу для клієнтів. Наш ідеальний кандидат: Має досвід роботи від 3 років у сфері конференц-сервісу, організації ділових заходів, конференцій та форумів. Має практичний досвід підготовки тендерних пропозицій та участі в тендерах. Має досвід співпраці з міжнародними організаціями та великими корпоративними замовниками. Розуміє стандарти якісного сервісу, клієнтоорієнтованості та ділової комунікації. Вміє самостійно вести проєкти від отримання запиту до фінального закриття. Має досвід бюджетування, роботи з підрядниками, локаціями та логістикою. Вміє ефективно планувати робочий час, дотримуватися дедлайнів та оперативно реагувати на запити клієнтів. Здатний одночасно керувати кількома проєктами, правильно розставляти пріоритети та працювати на результат. Має досвід роботи з CRM-системами та відповідально ставиться до ведення проєктної документації.

Буде перевагою:

• Знання англійської мови на рівні B1-B2 або вище.
• Досвід організації заходів за кордоном та міжнародної логістики. Знання специфіки роботи з міжнародними донорськими організаціями.

Основні обов’язки:

• Повний супровід проєктів: від отримання запиту та підготовки комерційної або тендерної пропозиції до реалізації заходу й фінального закриття.
• Організація конференцій, форумів, тренінгів, корпоративних заходів та ділових поїздок в Україні й за кордоном.
• Підготовка кошторисів, контроль бюджетів, витрат і прибутковості проєктів. Пошук та координація підрядників, локацій, готелів, кейтерингу й технічних служб.
• Комунікація з клієнтами, зокрема міжнародними організаціями та великими корпораціями, на всіх етапах співпраці.
• Контроль термінів, якості виконання завдань та відповідності послуг очікуванням замовника. Ведення проєктної документації та робота в CRM.

Ми пропонуємо:

• Конкурентну заробітну плату: фіксована ставка + бонуси за результатами проєктів + КРІ. Роботу з цікавими міжнародними та українськими клієнтами.
• Можливість реалізовувати масштабні та різнопланові проєкти в Україні й Європі. Корпоративний автомобіль.
• Можливість бронювання відповідно до чинного законодавства та встановлених умов. Офіційне працевлаштування, оплачувані лікарняні, щорічну відпустку та додатковий вихідний на день народження.
• Професійний розвиток та можливість кар'єрного зростання. Комфортні умови роботи: стабільний інтернет, альтернативне живлення (EcoFlow) та наявність укриття. Команду професіоналів, де цінують відповідальність, ініціативність та результат.

Формат роботи: Пріоритет — офлайн або гібридний формат роботи.

Для кандидатів із сильним релевантним досвідом у конференц-сервісі, тендерах та роботі з міжнародними організаціями й великими корпораціями готові індивідуально розглянути повністю віддалений формат співпраці.

Стандартний графік: понеділок — п’ятниця, 09:00—18:00, з готовністю до гнучкості під час реалізації заходів.

Як приєднатися до команди? Надсилай своє резюме та короткий супровідний лист, у якому розкажи: Про свій досвід організації конференцій та ділових заходів. З якими міжнародними організаціями, великими корпораціями або тендерами доводилося працювати. Який формат роботи та рівень заробітної плати розглядаєш. Будемо раді знайомству з професіоналами, які поділяють наш підхід до якості, сервісу та відповідальності. 🌐 www.promice.com.ua ProMICE — створюй події, які мають значення!