Асистент керівника (маркетингова агенція)

KROT Digital Agency 🇺🇦 — міжнародна маркетингова агенція, працюємо в 25+ країнах світу та вже 15 років розвиваємо бізнеси різного масштабу. Допомагаємо компаніям зростати завдяки комплексному digital-маркетингу.

🎯Наша місія-Розкриваємо потенціал кожного бізнесу та сприяємо досягнення успіхів як клієнтів, так і співробітників.

Ми шукаємо Асистента СЕО, який стане правою рукою керівника та допоможе організувати робочі процеси, контролювати виконання задач і підвищувати ефективність роботи компанії.

Це роль для людини, яка любить порядок у процесах, вміє працювати з великою кількістю інформації, бачить деталі та хоче розвиватися разом із бізнесом.

Що ми пропонуємо:

• 🚀 Роботу напряму з CEO digital-агенції.
• 🚀 Можливість побачити, як будується та масштабується бізнес зсередини.
• 🚀 Вплив на внутрішні процеси компанії.
• 🚀 Роботу із сучасними інструментами управління.
• 🚀 Дружню команду та підтримку на етапі адаптації.
• 🚀 Можливість професійного розвитку.

Умови роботи:

• Формат: віддалено (але проживання в Києві-буде плюсом);
• Графік: ПН-ПТ, 09:00−18:00;
• Робота з трекером робочого часу;
• Заробітна плата:
  • 20 000 грн на випробувальний термін;
• Випробувальний термін — 3 місяці (оплачуваний);
• Програма адаптації з профільним співробітником;
• Довгострокова співпраця.

Наш ідеальний кандидат:

✅ Має досвід роботи бізнес-асистентом, особистим асистентом, project coordinator або на схожій позиції.

✅ Вміє:

• самостійно організовувати процеси;
• тримати дедлайни під контролем;
• швидко знаходити інформацію та рішення;
• правильно визначати пріоритети.

✅ Особисті якості:

• відповідальність;
• проактивність;
• уважність до деталей;
• системність;
• високий рівень самоорганізації;
• вміння працювати з конфіденційною інформацією.

Вимоги:

• Досвід планування календаря керівника та контролю задач;
• Досвід роботи з CRM-системами (Kommo/Amo) та таск-трекерами (Worksection-буде великим плюсом, Trello, Notion);
• Грамотна українська мова (обов'язково);
• Організованість
• Проактивність
• Англійська мова буде перевагою ,
• Впевнене володіння Google Docs, Штучними інтелектами + Excel, Word, PowerPoint;
• Навички роботи з документами та договорами;
• Вміння створювати зрозумілі таблиці та презентації;
• Готовність виділяти 1−2 години в суботу вранці для планування наступного робочого тижня разом із CEO;
• Орієнтація на довгострокову співпрацю. (від 1−2 років)

Ключові обов’язки та чого ми від тебе очікуємо:

• Організація робочого дня, зустрічей та допомога власнику компанії у налаштуванні бізнес-процесів;
• Ведення ділової переписки та переговорів із клієнтами, супровід договорів і первинної документації (за потреби).

Чому KROT Agency:

• Ми працюємо з міжнародними проєктами та різними нішами бізнесу;
• У нас прозорі процеси та зрозумілі очікування;
• Регулярні командні Zoom-зустрічі;
• Тісна комунікація із СЕО, Project-менеджерами та керівництвом;
• Можливість рости разом із компанією.

Якщо ти людина, яка допомагає створювати порядок, тримати фокус і прискорювати рух бізнесу — будемо раді познайомитися 😊

Надсилай резюме та супровідний лист, у якому розкажи: чому саме ти підходиш на цю роль і як можеш допомогти KROT Agency розвиватися далі.

📩 Контакт для зв’язку: @krot_agency — Катерина