Менеджер відділу навчання працівників

Нова пошта — лідер експрес-доставки в Україні. Ми постійно зростаємо та шукаємо талановитого менеджера у відділ навчання працівників у Корпоративний університет.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування, «білу» заробітну плату, оплачувані відпустки та лікарняні.
• Медичне страхування та страхування життя.
• Дружній колектив професіоналів.
• Можливості для кар'єрного та професійного зростання.

Що ми тобі довіримо:

• Вести навчальні та розвиткові проєкти від планування до завершення: формувати план робіт, етапи, строки, контрольні точки та контролювати виконання.
• Організовувати набір і формування груп на програми: комунікація, реєстрація, збір заявок, відбір за визначеними критеріями, підтвердження участі та ведення списків.
• Координувати календар програм: навчальні модулі, зустрічі, оцінювання, проєктні сесії, консультації, захисти та інші активності.
• Супроводжувати учасників протягом програми: своєчасно інформувати, надсилати матеріали й нагадування, контролювати виконання організаційних вимог і допомагати вирішувати поточні питання.
• Координувати роботу внутрішніх експертів, тренерів, зовнішніх провайдерів, HR та керівників бізнес-напрямів.
• Організаційно супроводжувати процеси оцінки персоналу: формувати списки учасників, запускати процеси, контролювати проходження, консолідувати результати та готувати матеріали.
• Брати участь у проєктах із компетенцій та профілів/карт посад: координувати збір інформації від бізнесу, зустрічі з експертами, погодження, актуалізацію матеріалів і ведення бази.
• Працювати з LMS та іншими корпоративними системами: створювати навчальні активності, призначати навчання, контролювати проходження та формувати звітність.
• Вести бази учасників, статуси проходження програм, результати оцінювання, календарі та інші проєктні дані.
• Збирати зворотний зв’язок, аналізувати організаційні та навчальні результати програм, фіксувати проблемні точки та пропонувати покращення.
• Забезпечувати якісну комунікацію між Корпоративним університетом, HR, керівниками, учасниками програм та іншими залученими сторонами.

Що ми очікуємо:

• Від 2 років досвіду в навчанні та розвитку, Talent Management, управлінні навчальними або HR-проєктами.
• Практичний досвід організації навчальних програм або інших HR-проєктів із кількома групами/значною кількістю учасників.
• Розуміння базових процесів навчання, розвитку та оцінки персоналу.
• Досвід координації груп, навчальних заходів, внутрішніх експертів, тренерів або зовнішніх провайдерів.
• Впевнене володіння Excel / Google Sheets та PowerPoint / Google Slides.
• Уміння працювати з великим обсягом інформації, вести реєстри, контролювати статуси та формувати зрозумілу звітність.
• Сильні навички планування, організації та контролю строків.
• Здатність паралельно вести декілька проєктів, не втрачаючи деталей і домовленостей.
• Грамотна письмова й усна українська мова.
• Самостійність у щоденній роботі та готовність своєчасно підсвічувати ризики, а не лише фіксувати їх постфактум.

Буде перевагою:

• Досвід роботи з програмами розвитку талантів, кадровим резервом або наступництвом.
• Досвід роботи з моделями компетенцій, індивідуальними планами розвитку та профілями/картами посад.
• Досвід автоматизації HR/L&D-процесів, побудови дашбордів або роботи з Power BI.
• Практичне використання AI-інструментів для автоматизації рутинних операцій, підготовки матеріалів, аналізу та роботи з даними.

Якщо ти відчуваєш, що ця вакансія саме для тебе — надсилай своє резюме — [email protected] та ставай частиною команди Нова пошта.