Інспектор з кадрів (HR)

Вимоги:

• Вища освіта (бакалавр, спеціаліст, магістр).
• Релевантний досвід роботи на аналогічній посаді не менше 1 року.
• Експертні знання трудового законодавства та принципів діловодства, військового обліку.
• Досвід роботи з системою електронного документообігу АСКОД (СЕВ ОВВ) буде перевагою.
• Вільне володіння Microsoft Office та Google Docs.
• Вільне володіння державною мовою (усне та письмове).
• Володіння англійською мовою (початковий).
• Відмінні комунікативні та організаційні здібності.
• Активність, стресостійкість та здатність до багатозадачності.
• Буде перевагою: досвід роботи в державних установах та організаціях, органах виконавчої влади та місцевого самоврядування, свідоцтво про закінчення курсу з ведення військового обліку, знання англійської мови на середньому рівні.

Умови роботи:

1. Робота в державній установі, що підпорядковується Секретаріату Кабінету Міністрів України, яка на національному рівні розвиває сервіси та програми підтримки для розвитку малого і середнього підприємництва, просування українського експорту за кордон, а також забезпечує здійснення перекладу на українську мову актів права Європейського Союзу (acquis ЄС) та на англійську мову актів законодавства України, пов’язаних з виконанням зобов’язань України у сфері європейської інтеграції.
2. Наша команда реалізує національний проєкт з розвитку підприємництва та експорту Дія.Бізнес — https://business.diia.gov.ua/, який є частиною екосистеми Дія.
3. Команда Установи складається з експертів, аналітиків, проєктних менеджерів та консультантів, які відповідають за створення корисних сервісів та послуг для підприємців та розвивають експортний потенціал українських суб'єктів господарювання, перекладачів та філологів, які здійснюють переклад на українську мову актів права Європейського Союзу (acquis ЄС) та на англійську мову актів законодавства України.
4. Ринкова та конкурентна заробітна плата зі своєчасною виплатою.
5. Робота в офісі в Києві неподалік метро «Майдан Незалежності» з можливістю дистанційного формату роботи в онлайн за домовленістю з керівництвом.
6. Ноутбук для дистанційної роботи.

Обов’язки:

1. Здійснює та координує процедури відбору, прийняття, адаптації, переведення звільнення працівників.

2. Оформлює прийом, переведення і звільнення працівників, відповідно до норм трудового законодавства та забезпечує підготовку відповідних наказів.

3. Забезпечує формування і ведення особових справ працівників Установи, внесення змін, пов’язаних зі змінами особових даних та трудовою діяльністю, підготовкою до архівного зберігання.

4. Забезпечує оформлення особових карток за формою П-2.

5. Організовує роботу з підбору персоналу на вакантні посади, відповідно до заявок керівників структурних підрозділів.

6. Здійснює заходи щодо адаптації новоприйнятих працівників.

7. Організовує роботу з навчання персоналу, підготовки та підвищення кваліфікації, а також мотивації ділової кар'єри працівників.

8. Бере участь у підготовці Положень про структурні підрозділи та посадових інструкцій працівників з дотриманням норм трудового законодавства.

9. Здійснює облік страхового стажу працівників, внесення даних про трудову діяльність працівників до Реєстру ПФУ.

10. Організовує роботу щодо складання графіків щорічних відпусток працівників і контроль за їх дотриманням, здійснює аналіз використання відпусток працівників згідно з графіком та повідомляє керівництво про порушення.

11. Здійснює підготовку наказів про відпустки працівникам згідно з графіком відпусток та наданих заяв працівників.

12. Веде облік використання робочого часу працівників.

13. Здійснює документальне оформлення відряджень, підготовку наказів про відрядження та контролює подання звітів про відрядження працівників в межах України та за кордон.

14. Забезпечує підготовку документів щодо встановлення працівникам доплат та надбавок, премій та надання допомоги на оздоровлення та готує накази.

15. Бере участь у підготовці наказів про дисциплінарні стягнення працівників.

16. Готує звіти з обліку кадрів, з праці та з питань персоналу.

17. Здійснює ведення військового обліку працівників.