Операційний менеджер

Операційний менеджер / менеджер спільноти

Всеукраїнська асоціація аутсорсингу

Вмієш організувати подію, тримати під контролем домовленості та знаходити спільну мову з людьми? Запрошуємо тебе розвивати професійну спільноту разом із нами.

Всеукраїнська асоціація аутсорсингу об'єднує власників бухгалтерських компаній, які розвивають свій бізнес, цінують репутацію та працюють над підвищенням стандартів ринку. Instagram @outsourcing.association.ua Сайт www.uaoa.com.ua Телеграм-канал @vaaukraine

Шукаємо людину, яка візьме на себе щоденну координацію роботи Асоціації: від комунікації з учасниками й організації зустрічей до контролю задач, документів та внесків.

Чому ця робота може бути цікавою тобі

• Пряме спілкування з власниками бізнесів: знайомства, досвід і професійні контакти.
• Можливість бачити результат своєї роботи: організовані події, нові учасники, реалізовані ініціативи.
• Простір для власних ідей: зможеш пропонувати формати зустрічей і покращувати роботу спільноти.
• Робота разом із засновницями Асоціації та участь у розвитку національного професійного об'єднання.
• Віддалений формат роботи з участю в живих зустрічах спільноти.

Що ти будеш робити

Працювати з учасниками спільноти

• Супроводжувати вступ нових членів: анкета, оплата внеску, збір фото та інформації для представлення в Telegram і на сайті.
• Комунікувати з діючими учасниками, відповідати на запитання та допомагати з організаційними питаннями.
• Вести базу учасників, оновлювати інформацію та організовувати привітання з днем народження.
• Контролювати продовження членства й надсилати нагадування про внески за 2−4 тижні до наступної оплати.
• Відповідати на звернення потенційних учасників у Telegram та Instagram, формувати базу контактів і надсилати інформацію про Асоціацію.

Організовувати онлайн- та офлайн-заходи

• Координувати вебінари, бізнес-сніданки, бізнес-ігри, стратегічні сесії та інші події в різних містах України.
• Шукати локації, погоджувати умови, взаємодіяти зі спікерами, партнерами й підрядниками.
• Запрошувати та реєструвати учасників, надсилати нагадування й посилання на онлайн-зустрічі.
• Долучатися до проведення офлайн-заходів: зустрічати гостей, знайомити нових учасників зі спільнотою, фіксувати подальші домовленості.
• Вести календар заходів і завчасно передавати інформацію PR- та SMM-фахівцям.

Координувати задачі та комунікацію

• Брати участь у нарадах засновниць, фіксувати рішення, відповідальних і строки виконання.
• Контролювати виконання домовленостей, підтримувати порядок у задачах.
• Вести Telegram-канал і групу Асоціації: публікувати повідомлення, відповідати на запитання, актуалізувати доступ учасників.

Тримати порядок у документах і фінансах

• Вести облік членських внесків і контролювати оплати.
• Готувати звітність про доходи та витрати, взаємодіяти з бухгалтером.
• Готувати договори й акти за шаблонами, супроводжувати їх підписання.
• Контролювати строки, домовленості та оплати підрядникам.

Нам підійде людина, яка

• Має досвід координації проєктів, спільнот або операційної роботи.
• Уміє самостійно планувати роботу й доводити задачі до завершення.
• Уважно працює з оплатами, таблицями та документами.
• Грамотно пише українською та впевнено спілкується з людьми.
• Помічає, що потребує уваги, і пропонує рішення.
• Працює з Google Workspace.

Проживання в Києві або поблизу буде перевагою.

Умови роботи

• Віддалена робота з повною зайнятістю та стандартним робочим графіком.
• Участь в офлайн-заходах Асоціації в різних містах України.
• Стабільна виплата заробітної плати.

Надсилай резюме та кілька речень про проєкт, спільноту або захід, який ти координував/-ла: за що відповідав/-ла та якого результату вдалося досягти.

Будемо знайомитися! +380934900505 Телеграм @aleksgerasymenko