Помічник керівника

Наша компанія шукає другого помічника керівника. Якщо ви маєте організаторські навички та вмієте працювати з великим обсягом інформації — ця вакансія для вас.

Обов’язки:

• Управління календарем керівника: планування та пріоритизація зустрічей, оперативне коригування графіка.
• Захист робочого часу керівника: оцінювання терміновості запитів, фільтрація другорядних питань і перенаправлення їх відповідальним особам.
• Формування щоденного та щотижневого брифінгу для керівника: ключові зустрічі, завдання, строки, невирішені питання, ризики та рішення, які потребують його уваги.
• Організація нарад і переговорів: формування порядку денного, підготовка матеріалів, ведення протоколів, фіксація рішень і контроль строків їх виконання.
• Координація доручень керівника між підрозділами: ведення реєстру завдань, контроль статусів і своєчасне нагадування відповідальним особам.
• Підготовка аналітичних довідок, ділових листів, звітів, інформаційних зведень та інших управлінських матеріалів.
• Підготовка керівника до зустрічей: збір необхідної інформації, формування коротких довідок щодо учасників, питань і попередніх домовленостей.
• Опрацювання та пріоритизація вхідних звернень, організація комунікації від імені керівника в межах наданих повноважень.
• Підтримання ефективної взаємодії між керівником і топменеджментом: синхронізація пріоритетів, організація обміну інформацією та контроль ключових домовленостей.
• Організація відряджень і ділових заходів: розроблення маршрутів, бронювання, логістика, підготовка документів і координація всіх організаційних питань.
• Ведення ділового листування та контроль документообігу, проходження документами етапів погодження та підписання.
• Організація прийому відвідувачів, ділових зустрічей і протокольних заходів.

Основні вимоги:

• Вища освіта.
• Досвід роботи на аналогічній посаді.
• Впевнене володіння MS Office / Microsoft 365 або Google Workspace (Word/Docs, Excel/Sheets, PowerPoint/Slides, Outlook/Gmail, Calendar), Zoom/Teams/Meet.
• Володіння англійською мовою на рівні, достатньому для вільного усного та письмового спілкування.
• Досвід міжнародної комунікації та знання ділового протоколу (буде перевагою).
• Досвід організації закордонних відряджень і ділових заходів.
• Уміння ефективно працювати з великими обсягами інформації.

Що ми пропонуємо?

• Роботу в стабільній компанії.
• Комфортний офіс поряд з метро.
• Роботу з інноваційними продуктами.
• Медичне страхування.
• Офіційне працевлаштування.
• Графік роботи: Пн-Пт, 9:00—18:00.

Якщо ви хочете стати правою рукою керівника — надсилайте своє резюме!