International Cooperation Manager

Ми шукаємо людину, яка стане операційною опорою для керівника та команди партнерств.

Це роль для того, хто вміє наводити порядок у процесах, тримати багато задач одночасно і самостійно підхоплювати відповідальність там, де її бракує. Через вас проходитимуть пропозиції, договори та ключові задачі команди. Ви бачитимете всю картину і стежитимете, щоб нічого не загубилося між людьми та етапами 

Основна задача — зняти з команди операційне навантаження та забезпечити, щоб партнерські проєкти рухались швидко, структуровано і без “вузьких місць”.

У центрі ролі — координація: від підготовки комерційних пропозицій і контрактної документації до організації внутрішніх процесів та систематизації роботи команди. 

Основні обов'язки: 

• Партнерські пропозиції: підготовка комерційних пропозицій, презентацій і матеріалів, координація зустрічей.

• Контрактна робота: організація підготовки договорів, взаємодія з юридичною та фінансовою командами, контроль погоджень.

• Координація процесів: синхронізація команди, контроль задач і внутрішніх дедлайнів.

• Систематизація: ведення бази стейкхолдерів, структурування документів, підтримка Confluence / Jira та оптимізація процесів.

• Операційна підтримка: швидке включення в поточні проєкти, роботу з договорами та документами, зменшення операційного навантаження команди.

• Систематизація процесів: впорядкування баз даних, документів, Confluence / Jira та внутрішніх процесів.

• Підтримка розвитку: підготовка партнерських пропозицій, презентацій і матеріалів для зустрічей та пітчів.

Результат ролі:

• Команда фокусується на розвитку партнерств, а не операційній рутині.

• Документи, пропозиції та договори готуються вчасно.

• Процеси прозорі, структуровані та ефективні.

• Немає операційних затримок у підготовці та запуску проєктів.

Основні вимоги:

• Від 3 років досвіду в Operations / Project Coordination / Business Assistant / Executive Assistant.

• Досвід роботи з договорами та юридичною документацією — обов’язково.

• Високу організованість, уважність до деталей та вміння вести багато задач одночасно.

• Самостійність, проактивність і здатність працювати без мікроменеджменту.

• Англійську на робочому рівні.

Буде плюсом:

• Досвід міжнародних проєктів або роботи з донорами.

• Досвід у defense / miltech / govtech.

• Досвід побудови та оптимізації процесів.

Ми очікуємо:

• досвід роботи від 3 років 

• досвід у ролях типу Operations / Project Coordination / Business Assistant / Executive Assistant  

• досвід роботи з контрактами або юридичною документацією (обов’язково.)  

• високий рівень організованості та уваги до деталей  

• здатність працювати автономно без мікроменеджменту  

• вміння тримати багато задач і не втрачати контроль  

• англійська мова на робочому рівні  

• Буде плюсом досвід у міжнародних проєктах або роботі з донорами  

• досвід у defense/miltech/govtech  

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування;
• Забезпечення бронювання працівників.
• Формат роботи 4 дні в офісі, 1 день віддалено.

Команда об'єднана спільними цінностями та прагненням робити світ кращим. Ми пропонуємо цікаві завдання, турботу про кожного та чіткі цілі, які надихають.

Чекаємо саме на ваше резюме!