Секретар-помічник керівника

Керуюча компанія з обслуговування житлового фонду Шевченківського району м. Києва, КП, забезпечує належне утримання та обслуговування житлових будинків, прибудинкових територій і об’єктів житлового фонду Шевченківського району столиці.
Запрошуємо до команди секретаря-помічника керівника — відповідального, організованого та комунікабельного фахівця, який допомагатиме керівнику в організації робочих процесів, документообігу та взаємодії з працівниками й відвідувачами.
Задачі:
• Організаційна та інформаційна підтримка керівника.
• Планування робочого графіка, організація зустрічей, нарад і прийомів громадян.
• Ведення ділового листування, підготовка та оформлення службових документів.
• Реєстрація, систематизація, передача на розгляд і контроль виконання документів та доручень.
• Приймання та розподіл телефонних дзвінків, робота з вхідною та вихідною кореспонденцією.
• Підготовка матеріалів до нарад, протоколів зустрічей і службових записок.
• Взаємодія зі структурними підрозділами підприємства, організаціями, установами та відвідувачами.
• Організація документообігу, формування та зберігання справ відповідно до встановлених вимог.
• Виконання інших організаційних доручень керівника в межах посадових обов’язків.
Вимоги:
• Вища або неповна вища освіта за відповідним напрямом буде перевагою.
• Досвід роботи секретарем, офіс-менеджером, помічником керівника або у сфері діловодства бажаний.
• Знання правил ведення ділового листування та оформлення службових документів.
• Впевнене користування ПК, офісними програмами та електронною поштою.
• Грамотне усне й письмове мовлення українською мовою.
• Високий рівень організованості, уважність до деталей і відповідальність.
• Уміння працювати з великим обсягом інформації, дотримуватися строків і визначати пріоритети.
• Комунікабельність, тактовність, доброзичливість і стресостійкість.
• Готовність дотримуватися правил внутрішнього трудового розпорядку та вимог до роботи з документацією.
Пропонуємо:
• Офіційне працевлаштування в комунальному підприємстві.
• Стабільну роботу в Шевченківському районі міста Києва.
• Графік роботи та умови праці відповідно до чинного законодавства і внутрішніх положень підприємства.
• Своєчасну та офіційну оплату праці.
• Роботу в колективі, що забезпечує обслуговування житлового фонду району.
• Можливість професійного розвитку та набуття досвіду в адміністративній і комунальній сферах.
• Підтримку колег та адаптацію на період входження в посаду.
Якщо ви уважні до деталей, умієте організовувати робочі процеси та хочете працювати на користь мешканців Шевченківського району Києва, надсилайте своє резюме. Будемо раді познайомитися та обговорити можливість співпраці!