Офіс-менеджер / Office Manager

Наш клієнт - Міжнародна компанія, що входить до топових гравців світового ринку побутової техніки, шукає в команду офіс-менеджера, який забезпечуватиме комфортну та ефективну роботу офісу, взаємодію з працівниками та адміністративну підтримку керівництва.

Ця позиція підійде як досвідченому офіс-менеджеру, так і кандидату з мінімальним релевантним досвідом, але високою мотивацією розвиватися в адміністративному напрямі, навчатися та брати на себе нові задачі.

Основні задачі:

• забезпечення повсякденної адміністративної роботи офісу;
• робота з документацією, телефонними дзвінками та внутрішніми запитами;
• контроль адміністративних витрат та участь у веденні офісного бюджету;
• впровадження та контроль дотримання внутрішніх адміністративних процедур і політик;
• зустріч та супровід відвідувачів;
• організація офісних заходів, корпоративних зустрічей, обідів та інших активностей;
• організація відряджень співробітників: бронювання квитків, готелів, трансферів, таксі, оформлення віз;
• контроль дотримання корпоративної політики щодо відряджень;
• адміністративна та персональна підтримка Country Manager;
• взаємодія з внутрішніми командами та зовнішніми підрядниками з адміністративних питань.

Що очікуємо:

• вища освіта;
• англійська мова — впевнене вільне володіння, оскільки передбачена регулярна комунікація англійською;
• досвід роботи на аналогічній посаді буде перевагою, але не є обов’язковим;
• впевнене володіння MS Office;
• хороші організаційні та комунікаційні навички;
• здатність працювати в динамічному середовищі, швидко перемикатися між задачами та розставляти пріоритети;
• відповідальність, уважність до деталей, проактивність та адаптивність;
• готовність навчатися та розвиватися в адміністративній функції.

Ми готові розглядати кандидатів із невеликим досвідом, якщо ви маєте хорошу англійську, сильні організаційні навички, високий рівень відповідальності та бажання розвиватися в міжнародному середовищі.

Ми пропонуємо:

• роботу в міжнародній компанії та можливість отримати досвід роботи в корпоративному середовищі;
• професійне введення в посаду та можливість навчатися безпосередньо в процесі роботи;
• офіційне працевлаштування за строковим трудовим договором;
• медичне страхування та страхування життя з першого дня роботи;
• безкоштовні обіди;
• компенсацію абонемента у спортзал;
• компенсацію мобільного зв’язку;
• 35 календарних днів оплачуваної відпустки;
• комфортний формат роботи: перші 3 місяці — робота в офісі на період адаптації, після успішного проходження випробувального терміну — 2 дні на тиждень в офісі;
• підтримку команди та можливість розвивати професійні навички в адміністративній сфері.

 Локація офісу: м. Бориспільська, Харківське шосе, 175.