HR Administrator

Це роль для людини, яка любить працювати з людьми, генерувати ідеї, перетворювати їх на реальні проєкти та створювати маленькі й великі моменти, завдяки яким співробітники відчувають турботу, залученість і зв’язок із компанією. Ти відповідатимеш за внутрішні ініціативи, корпоративні подарунки, тімбілдинги, бенефіти, мерч та розвиток корпоративної культури - від ідеї до реалізації.

Основні обов’язки

• Привітання співробітників зі святами.
• Генерування ідей подарунків для співробітників до свят, особливих подій та важливих дат.
• Організація подарунків: від концепції та підбору постачальників до замовлення, доставки й комунікації зі співробітниками.
• Підготовка та відправка welcome боксів.
• Організація тімбілдингів, корпоративних заходів та інших активностей для команди.
• Координація підрядників, бюджетів, логістики й організаційних процесів.
• Дослідження потреб команди, пропонування нових ідей бенефітів та їх реалізація.
• Ведення існуючих бенефітів.
• Допомога з оплатами й компенсаціями в межах HR проєктів.
• Участь у розвитку та реалізації ініціатив, що підтримують корпоративну культуру компанії.
• Проведення опитувань, збір відгуків і підготовка результатів для HR-команди.
• Розробка ідей та концепцій корпоративного мерчу для співробітників.
• Координація виробництва, замовлення та відправка мерчу співробітникам.
• Взаємодія з фінансовим департаментом стосовно оплат.
• Допомога з офісом на Кіпрі за потреби (віддалено замовлення води, організація доставок, пошук необхідного для офісу та інше)

Навички та досвід, які будуть тобі необхідні:

• 2 + роки досвіду у напрямку офіс менеджмент/організації івентів/HR в сфері IT;
• впевнений користувач MS Office Google, Canva;
• відповідальність та уважність до деталей;
• відмінні навички тайм-менеджменту, самоорганізації зі здатністю дотримуватись дедлайнів;
• відмінні комунікативні навички;
• системне мислення, критичне мислення і вміння будувати процеси
• бути командним гравцем, який вірить у співпрацю та компроміс, емпатійність;
• проактивність та ініціативність;
• Буде плюсом, якщо ти володієш англійською на рівні Intermediate +