Діловод відділу діловодства

Наш замовник — технологічна компанія, яка цінує порядок, ефективність та системність у щоденній роботі.

Шукаємо досвідченого діловода, який не просто виконує задачі, а відповідає за повний цикл організації документообігу. Важливо вміти працювати з великим обсягом інформації, уважно вичитувати документи та контролювати строки їх виконання.

Локація: Київ, м. Українських Героїв

Заробітна плата (на руки): від 40 тис грн (обговорюється в залежності від досвіду і навичок)

Графік роботи: з 9:00—10:00 до 18:00—19:00 (гнучкий початок дня)

Бронювання: надаємо

Формат роботи: офісний

Основні обов’язки:

• Керування процесами документообігу на підприємстві (вхідна/вихідна кореспонденція);
• Реєстрація розпорядчих, внутрішніх та інших видів документів;
• Контроль правильності оформлення, проходження та виконання документів;
• Ведення номенклатури справ та систематизація документації;
• Формування справ;
• Підготовка наказів та супровід документації;
• Розробка інструкцій, положень та іншої методичної документації;

Вимоги до кандидата:

• Досвід роботи діловодом або на аналогічній посаді;
• Високий рівень уважності до деталей та розуміння суті документів;
• Досвід супроводу вхідної та вихідної документації;
• Навички організації та контролю процесів документообігу;
• Вміння працювати зі строками та великим обсягом задач;
• Навички роботи з електронною поштою, поштовими сервісами та оргтехнікою;
• Відповідальність, системність, організованість.

Ми пропонуємо:

• Конкурентну заробітну плату
• Офіційне працевлаштування з швидким оформленням (наступний день)
• Бронювання (до 72 годин)
• Випробувальний термін — 1 місяць
• Стабільну роботу та довгострокову співпрацю

Перед початком оформлення з кожним працівником проводиться індивідуальна співбесіда для того, щоб кожен працівник отримав всю необхідну інформацію про роботодавця та умови працевлаштування.

До оформлення (працевлаштування) потрібно пройти:

1. Співбесіда з менеджером (управителем) з персоналу.

2. Співбесіда з керівником підприємства.