Менеджер з контрактного супроводу

Шукаємо фахівця, який забезпечуватиме повний супровід контрактів — від підготовки комерційних пропозицій та узгодження договірних умов до контролю оплат, ведення документації та звітності.

Ця роль передбачає активну взаємодію з юридичною, фінансовою та комерційною командами, координацію договірних процесів і контроль своєчасного виконання зобов’язань сторонами. Ми шукаємо уважного до деталей професіонала, який уміє працювати з великими обсягами інформації, системно організовувати процеси та ефективно комунікувати українською й англійською мовами.

Основні обов’язки

• Розробка комерційних пропозицій відповідно до запитів клієнтів і партнерів.
• Підготовка та узгодження проєктів договорів із залученням юридичного департаменту.
• Моніторинг стану розрахунків за договорами та контроль своєчасності надходження оплат відповідно до погоджених умов.
• Ініціювання та супровід роботи з простроченою заборгованістю у взаємодії з відповідальними акаунт-менеджерами.
• Контроль виконання зобов’язань щодо повернення сум понаднормового прибутку за контрактами та координація відповідних процесів із юридичною й фінансовою командами.
• Контроль повернення, комплектності та структурованого зберігання договірної документації в корпоративних системах.
• Підготовка товаросупровідних документів, зокрема інвойсів і пакувальних листів, у тому числі для експортних операцій.
• Підготовка звітності за портфелем контрактів, відстеження ключових показників і статусів виконання договірних зобов’язань.
• Координація та контроль своєчасного оновлення й наповнення внутрішньої системи підприємства актуальною інформацією про продукти.

Наші очікування

• Від 2 років досвіду роботи з документацією, договорами, комерційними пропозиціями та діловим листуванням українською й англійською мовами.
• Практичний досвід супроводу договорів на постачання товарів, підтверджений успішно укладеними та виконаними контрактами.
• Уважність до деталей, відповідальність і системний підхід до роботи з документами та інформацією.
• Високі комунікативні навички, уміння координувати взаємодію між різними підрозділами та партнерами.
• Просунуті навички роботи з Microsoft Excel.
• Досвід роботи з експортними контрактами та документообігом у сфері зовнішньоекономічної діяльності (ЗЕД) буде перевагою.

Ми пропонуємо

• Конкурентну винагороду відповідно до Ваших очікувань.
• Офіційне працевлаштування та прозорі умови співпраці.
• Бронювання відповідно до чинного законодавства та за наявності передбачених умов.
• Професійне середовище — можливість працювати із сильними командами, обмінюватися експертизою та впливати на стратегічні рішення.
• Роботу, яка має реальне значення — долучайтеся до процесів, що підтримують розвиток компанії та досягнення її бізнес-цілей.