Начальник відділу формування НАФ (державна служба)

Про вакансію

Посада: начальник відділу формування НАФ Категорія посади державної служби:«Б»

Вимоги:

• громадянство України;
• вища освіта;
• вільне володіння державною мовою;
• досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років;
• для військовозобов'язаних обов’язковою умовою є наявність військово-облікового документа з відміткою про оновлення облікових даних.

Основні завдання:

На посаді Ви будете:

• організовувати роботу з формування Національного архівного фонду профільними документами;
• визначати джерела формування НАФ та організовувати відбір і приймання документів на постійне зберігання;
• забезпечувати проведення експертизи цінності документів, їх внесення до НАФ або виключення з нього;
• здійснювати методичне керівництво архівними підрозділами та службами діловодства організацій, що перебувають у зоні комплектування архіву;
• контролювати ведення номенклатури справ та організацію архівної роботи у профільних установах;
• організовувати підготовку документів до розгляду Експертно-перевірною комісією архіву;
• готувати висновки, пропозиції, аналітичні та методичні матеріали з питань архівної справи та діловодства;
• організовувати та проводити наради, семінари й практичні заходи для працівників архівних та діловодних служб;
• брати участь у розробленні нормативних і методичних документів, програм та планів розвитку архівної справи;
• здійснювати керівництво працівниками відділу, розподіляти завдання, контролювати їх виконання, планувати та оцінювати результати роботи;
• вивчати та впроваджувати в роботу сучасний вітчизняний і зарубіжний досвід у сфері архівної справи.

Кого ми шукаємо

Фахівця, який:

• має професійні знання у сфері архівної справи, діловодства та формування НАФ;
• розуміє принципи проведення експертизи цінності документів та організації їх відбору на постійне зберігання;
• орієнтується у законодавстві та нормативно-методичних документах у сфері архівної справи;
• має навички підготовки службових, аналітичних та методичних документів;
• уміє організовувати роботу команди, розподіляти завдання та контролювати їх виконання;
• здатний до професійної комунікації з державними органами, архівними установами, громадськими об'єднаннями та іншими організаціями;
• відповідально ставиться до роботи з документами, що мають історичну та суспільну цінність;
• готовий постійно професійно розвиватися та впроваджувати сучасні підходи в архівну справу.

Ми пропонуємо

• роботу у сфері збереження документальної спадщини України;
• можливість безпосередньо впливати на процес формування Національного архівного фонду;
• керівну посаду державної служби та можливість професійного розвитку;
• роботу з унікальними документами та історичними матеріалами;
• участь у професійних заходах, семінарах, конференціях та методичній роботі;
• команду фахівців та можливість реалізовувати власні професійні ініціативи.

Заробітна плата складається:

• посадовий оклад — 16462 грн. ;
• надбавка за вислугу років на державній службі встановлюється на рівні 2% посадового окладу державного службовця за кожний календарний рік стажу державної служби, але не більше 30 відсотків посадового окладу;
• премії та компенсації відповідно Закону України «Про державну службу»;
• надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця.

Умови відбору та призначення на посаду:

• призначення строково, на період дії воєнного стану, з граничним строком перебування на посаді 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану або до призначення переможця за результатами конкурсу на цю посаду.

Умови роботи:

• робота в центрі Києва (станція метро «Печерська»);
• п’ятиденний робочий тиждень, пн-чт: 9:00—18:00, пт: 9:00-16:45

Після ознайомлення з надісланими резюме ми зв’яжемося з кандидатами, які відповідають нашому запиту, та запросимо їх на співбесіду.