Білінг (фахівець з фінансового обслуговування)

Фахівець з білінгу та фінансового документообігу 

Медіаагенція, що входить до міжнародного рекламного холдингу Publicis Groupe, шукає спеціаліста до фінансового відділу на позицію Billing Clerk. 

Billing Clerk — це важлива проміжна ланка між менеджерами, байєрами, підрядниками та бухгалтерією. Основна задача позиції — контроль документів, звірка даних та підготовка коректної інформації для своєчасного виставлення рахунків. 

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ

Контроль документообігу з підрядниками: 

• Контроль своєчасного отримання та перевірка договірної документації підрядників 

•  опрацювання та збір рахунків та актів підрядників; 

• контроль наявності звітів до актів та підтверджуючих документів щодо фактичного розміщення / надання послуг; 

• контроль своєчасності отримання повного пакета документів. 

Звірка даних:

• перевірка отриманих від підрядників документів  з фактичними даними; 

• звірка сум, підрядників, проєктів та періодів відповідно до договорів з фактичними даними; 

• виявлення та коригування невідповідностей; 

• контроль відповідності документів фактичним даним по проєктах. 

Білінг та взаємодія з бухгалтерією:

• підготовка встановленого пакету документів для бухгалтерського закриття періоду та виставлення рахунків; 

• отримання від менеджерів та байєрів інформації щодо проєктів, підрядників та сум; 

• контроль відповідності суми рахунку, підрядника та проєкту. 

Контроль документів для клієнтів:

• підготовка повного пакета документів для клієнтів; 

• контроль оплати рахунків, наявності актів, додатків та інших необхідних документів; 

• контроль відповідності документів умовам договорів та фактичним даним. 

Звітність:

• підготовка регулярних звітів щодо статусу оплати проєктів; 

• контроль статусу отримання документів та виставлення рахунків; 

• формування інформації щодо поточних та проблемних питань по проєктах. 

• підготовка звітів за запитом кірівника стосовно необхідних доопрацювань в роботі внутрішньої системи обліку 

ВИМОГИ

• Вища освіта, бажано економічна або фінансова. Розглядаємо студентів. 

• Розуміння первинної бухгалтерської документації буде перевагою. 

• Досвід роботи з договорами, рахунками, актами та іншими фінансовими документами буде перевагою. 

• Впевнене користування MS Excel. 

• Впевнені навички ділової комунікації 

• Уважність до деталей та цифр. 

• Системність та відповідальність. 

• Здатність працювати з великим обсягом інформації. 

• Готовність працювати в умовах високого навантаження та жорстких дедлайнів. 

ЩО МИ ПРОПОНУЄМО

• Офіційне працевлаштування. 

• Повне дотримання КЗпП України. 

• Гібридний формат роботи. 

• Роботу в міжнародному рекламному холдингу Publicis Groupe. 

• Можливості для професійного та кар’єрного розвитку. 

• Досвід роботи у сфері фінансів, білінгу та документообігу в медійному бізнесі. 

ПРО PUBLICIS GROUPE

Publicis Groupe — міжнародний рекламний та комунікаційний холдинг зі штаб-квартирою в Парижі, один із найбільших гравців світового рекламного ринку. 

Publicis Groupe надає широкий спектр маркетингових, медійних, креативних та комунікаційних послуг міжнародним і локальним клієнтам.