Операційний менеджер

Operations Manager

Привіт! Ми — ninjaschool.io — платформа для навчання тих, хто створює креативні продукти. Принцип lifelong learning — це основа нашого продукту та наш підхід до отримання нових знань. Це визначає наш спосіб життя. Ми ніколи не припинимо навчатися. Тому ми створюємо навчання креативу за підпискою, на практичних курсах, практикумах та івентах.

Ми хочемо рости і розвиватись, виробляємо нові продукти і готуємо до запуску нові бізнес-юніти. А щоб все працювало, не ламалось і летіло ми шукаємо людину, яка відповідатиме за побудову, контроль і організацію щоденних процесів — Operations Manager

Мета ролі

Побудувати операційну систему, яка допоможе зробити компанію більш керованою, швидкою і системною і в якій зрозуміло:

• що зараз найважливіше;
• хто за що відповідає;
• де є ризики;
• що буксує;
• які рішення треба прийняти.

Головний результат — бізнес працює швидше і стабільніше без постійного ручного контролю з боку фаундера.

Що треба робити

• Синхронізувати команди і кросфункціональні проєкти
• Контролювати ключові дедлайни, ризики і залежності
• Побудувати зрозумілий ритм планування та звітності
• Прибирати батлнеки і зайві процеси
• Автоматизувати те, що не повинно робитися руками
• Доводити домовленості до реального результату
• Описувати процеси, вікі і легасі, щоб не робити все з 0 кожен раз

Результат через 3–6 місяців

• Менше операційних питань доходить до фаундера і лідів напрямків
• Рутинні процеси не перетворюються на пожежі
• Команди краще синхронізовані
• Проблеми видно до того, як вони стають критичними
• За 10–15 хвилин можна зрозуміти стан ключових напрямків бізнесу
• Ми можемо рости без пропорційного росту хаосу

Кого шукаю

Людину з сильним ownership. Не проджекта чи просто координатора, який нагадує про задачі, а людину, яка бачить проблему і доводить її вирішення до кінця, описує, фіксує, працює з майбутніми проблема.

Важливо:

• системне мислення
• пріоритизація
• відповідальність за результат
• сильна комунікація
• вміння працювати з цифрами, документами
• любов до порядку без бюрократії
• високий навик передавати і формулювати думки
• проактивність
• якщо вам іноді кажуть, що ви нудний чи нудна, скоріше за все нам це потрібно

Що з нас

• прямий доступ до фаундера і лідів напрямків
• великий простір для впливу
• свобода змінювати процеси
• можливість впроваджувати автоматизації та AI
• сильна команда, продукт і класні клієнти
• мінімум корпоративної бюрократії (її треба очолити)

Розвиток

Якщо все працює — логічний наступний крок:

Operations Manager > Operations Lead> Head of Operations > COO

Формат

• full-time
• офіс у Києві
• гнучкий графік
• необмежені відпустки, day off і лікарняні

Фінансові умови обговорюємо залежно від рівня кандидата.

Якщо тобі цікаво не просто менеджити таски, а реально будувати операційну систему бізнесу — давай поговоримо. Надсилай резюме, CV, супровідний, побажання по винагороді, там все, що нам допоможе познайомитись сюди 

??