Компанія шукає спеціаліста для операційної та аналітичної підтримки команди менеджерів.
Основний фокус ролі — допомагати менеджерам організовувати та вести поточну роботу: працювати з таблицями й даними, готувати звіти, контролювати задачі та дедлайни, координувати отримання інформації від внутрішніх команд, а також супроводжувати окремі процеси з планування та виводу нових продуктів у продаж.
Це роль для системної та уважної людини, яка любить порядок у даних, задачах і процесах та може бути надійною операційною опорою для команди.
Основні обов’язки
Операційна підтримка менеджерів відділу: ведення поточних задач, таблиць, звітів, реєстрів та робочих матеріалів.
Робота з даними від менеджерів для підготовки прогнозів продажів, планування та внутрішньої звітності.
Ведення та актуалізація Excel-файлів, реєстрів, чек-листів, статусів та інших робочих інструментів відділу.
Контроль виконання поточних задач, статусів та дедлайнів, своєчасне нагадування відповідальним та оновлення інформації.
Координація взаємодії з внутрішніми командами для збору необхідної інформації, даних, документів та матеріалів.
Перевірка повноти та коректності отриманих даних і їх актуалізація у відповідних системах та інструментах.
Операційний супровід процесів підготовки нових продуктів до виходу в продаж.
Контроль готовності продуктів до продажу: ціни, дані, документи, матеріали, системні налаштування та інша необхідна інформація.
Супровід запуску нових продуктів, версій та комплектацій.
Збір і систематизація результатів тестувань та feedback від менеджерів і клієнтів.
Підготовка звітів, статусів та матеріалів для внутрішніх зустрічей.
Виявлення проблем, невідповідностей та ризиків у процесах і своєчасне інформування менеджера.
Вимоги
1–2+ роки досвіду в операційній, аналітичній, координаційній або адміністративній ролі, де необхідно працювати з даними, задачами та великою кількістю інформації.
Уважність до деталей, системність та відповідальність.
Впевнене володіння Excel та MS Office: формули, зведені таблиці, сортування, фільтрація та перевірка даних.
Досвід роботи з Power BI та Jira буде перевагою.
Вміння вести таблиці, реєстри, чек-листи та звіти, підтримувати їх актуальність.
Здатність одночасно працювати з кількома поточними задачами та контролювати їх виконання.
Уміння структурувати інформацію та швидко знаходити невідповідності або пропущені дані.
Чітка та структурована комунікація з різними внутрішніми командами.
Самостійність у роботі та здатність доводити задачі до завершення.
Розуміння базових процесів продажів, роботи з продуктами та номенклатурами буде перевагою.
Ми пропонуємо
Роботу над сучасними високотехнологічними продуктами.
Можливість впливати на розвиток внутрішніх процесів та запуск нових продуктів.
Професійну команду та підтримку в адаптації.
Можливості для професійного та кар’єрного розвитку.
Конкурентний рівень заробітної плати.
Офіційне працевлаштування та соціальні гарантії.
Бронювання військовозобов'язаних працівників відповідно до чинного законодавства України.
Відгукнутися на robota.ua →Схожі вакансії
№ вакансії на порталі ДСЗ: 11342123. Актуальність — на дату публікації; перевіряйте на сайті джерела.