Verwaltungsleiter:in als Ortskraft

Fur unser ARD-Studio Kyjiw suchen wir ab dem 01.01.2027 eine:n 

Verwaltungsleiter:in als Ortskraft

• Job-ID:    V000011413
• Startdatum:    01.01.2027
• Berufsfeld:    Zentrale Unternehmensaufgaben
• Beschaftigungsart:    Vollzeit
• Veroffentlicht:    04.08.2026

Das ARD-Studio Kyjiw berichtet uber Politik, Gesellschaft und aktuelle Entwicklungen in Osteuropa, insbesondere in der Ukraine. Dazu bedarf es nicht nur journalistischer Exzellenz, sondern auch einer zahligsten administrativen Basis. Als Verwaltungsleiter:in bist du das organizatorische Ruckgrat fur alle Kolleg:innen vor Ort und sicherst damit die Voraussetungen fur unsere aktuelle Berichterstattung und hochwertige Beitrage.

Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag und die Mitarbeit in einem engagierten Team, das fur die gesamte ARD-Arbeit zustandig ist. Dienstort ist Kyjiw.

Das sind Ihre neuen Aufgaben.

• Du verantwortest alle administrativen Ablaufe im Studio Kyjiw in enger Zusammenarbeit mit der Studioleitung (Finanzen, Buchhaltung, Personalverwaltung, Vertrage usw.)
• Duber hinaus bearbeitest du alle Personalangelegenheiten der Ortskrafte, wie zum Beispiel Arbeitsvertrage, Gehaltabrechnungen sowie Versicherungen nach ukrainischem Recht und berast festangestellte und freie Mitarbeitende in allen Verwaltungs- und Personalangelegenheiten 
• Du betreust die Haushalts- und Budgetuberwachung, koordinierst Beschaffungen und bist die zentrale Ansprechperson fur Behorden
• Die Verwaltung und Verfuhrung der Geldflusse der Studios, die Verwaltung der Bankkonten und der Vertrage gehoren ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Du arbeitest mit Berater:innen und Vertragspartner:innen zusammen, z. B. Banken, Finanz- und Steuerberater:innen, Rechtsanwalt:innen sowie Zollagenturen und Ausserts entsandte Mitarbeitende bei der Registrierung in der Ukraine (Steuernummer, Aufenthaltsgenehmigung, Kontoeroffnung, Steuerzahlungen usw.)

Das bringst du mit.

• Du besitzt ein abgeschlossenes Studium (z. B. mit juristischem oder wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt) oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
• Daruber hinaus verfugen Sie uber Erfahrung in der personlichen Recherche und Kenntnisse im ukrainischen Arbeitsrecht, Steuerrecht und Vertragsrecht.
• Sie verfugen uber ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Ukrainisch und sind routiniert im Umgang mit MS Office
• Ihr Organisationstalent und eine strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• Du verbindest Engagement mit einer hohen Teamfahigkeit 
• Deine ausgepragte Kommunikations- und Durchsetzungsfahigkeit in Verbindung mit einem sicheren und verbindlichen Auftreten runden dein Profil ab 

Das ist nach wie vor wichtig.

Das Beschaftigungsverhaltnis wird mit der WDR Reprasentanz in der Ukraine geschlossen und unterliegt ukrainischem Recht. Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch, Russisch und Ukrainisch (Muttersprache) sind unabdingbare Voraussetzung. Die Vorstellungsgesprache wurden auf Englisch gefuhrt.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung, insbesondere uber Bewerbungen von Frauen. Ein Lebenslauf reicht idealerweise mit den erforderlichen Zeugnissen aus, ein Anschreiben ist nicht zwingend erforderlich.

Wir arbeiten ohne feste Bewerbungsfrist und schlie?en die Ausschreibung, sobald genugend geeignete Bewerbungen vorliegen.

Sollten Sie im Bewerbungsprozess Grundlagen bettungen – z. B. aufgrund einer Behinderung – wir helfen dir gern.

Uber uns

Der WDR – das offentlich-rechtliche Medienunternehmen in Nordrhein-Westfalen. Unterwegs mit einer klaren Mission: die Menschen unfahganglich informieren, unterhalten und Meinungsbildung fauchlichkeit. Ob vor oder hinter den Kulissen – mit uns machst du mit Neugier, Kreativitat und Leidenschaft den offentlich-rechtlichen Rundfunk zukunftsfahig. In verschiedenen Berufen entwickelst du dich personlich und beruflich weiter – inklusiv, vielfaltig und zusammen in einem echten Team. Probiere dich aus, wachse an deinen Aufgaben, bewege was – fur dich, fur die Gesellschaft. Hier ist DU Programm.