Офіс-адміністратор

Консалтингове об'єднання на базі аудиторської фірми та адвокатського об'єднання шукає офіс-адміністратора.  

Основні обов’язки:

• Забезпечувати безперебійну роботу офісу: обслуговування оргтехніки, підтримка чистоти та порядку,  замовлення та оформлення доставки канцелярії, вода, чай, кава, миючі засоби тощо. За необхідності - комунікувати зі службами, що забезпечують роботу офісу.
• Зустрічати та організовувати прийом відвідувачів та клієнтів. 
• Вести документообіг та обробку  вхідної та вихідної документації, в т.ч.  ведення поштової електронної переписки. 
• Вести прийом дзвінків, прийом та відправку пошти (Укрпошта, Нова Пошта, DHL). Контролювати порядок оплати поштової кореспонденції, корпоративного телефону. 
• Забезпечувати організацію робочого місця керівника та виконувати доручення керівника.
• Організовувати відрядження та ділові поїздки працівників компанії (квитки, готелі тощо).
• Комунікувати  з системним адміністратором та відповідними компаніями  щодо технічних питань.
• Піклуватися про зелені насадження в офісі компанії.

Особисті якості:

• комунікабельність;
• пунктуальність та охайність;
• відповідальність та уважність до деталей;
• грамотна усна та письмова українська мова;
• впевнений користувач офісних програм.

Умови роботи:

• випробувальний строк 3 місяці;
• графік — з понеділка до п’ятниці, з 9:00 до 18:00. Робота лише в офісі;
• рівень оплати - за результатами співбесіди.