Executive Assistant / Особистий помічник керівника

Шукаємо сильного Особистого помічника, який стане надійною правою рукою керівника та допомагатиме тримати під контролем робочі й організаційні питання.

Це роль для людини, яка швидко орієнтується в динамічному середовищі, вміє передбачати потреби керівника, самостійно вирішувати питання та тримати в фокусі десятки задач одночасно.

Керівник працює між Києвом та закордоном, тому важливі високий темп роботи, бездоганна організованість та впевнена комунікація англійською.

Що буде у Вашій зоні відповідальності:

• організація календаря керівника, зустрічей та робочого графіка;
• планування та координація відряджень: авіаквитки, готелі, трансфери;
• контроль виконання доручень та домовленостей;
• підготовка документів, ділового листування;
• комунікація з українськими та міжнародними партнерами;
• оперативне вирішення організаційних та адміністративних питань;
• допомога керівнику в тому, щоб його робочий день був максимально ефективним.

Нам важливо:

• англійська Upper-Intermediate або вище;
• відмінні організаційні навички та високий рівень самоорганізації;
• здатність швидко перемикатися між задачами та працювати в умовах високого темпу;
• проактивність — не лише виконувати завдання, а й бачити, що потрібно зробити наперед;
• високий рівень відповідальності та уваги до деталей;
• тактовність, дипломатичність та абсолютна конфіденційність.

Ми пропонуємо:

• конкурентну заробітну плату та офіційне працевлаштування;
• роботу безпосередньо з одним із успішних керівників українського бізнесу;
• можливість бути залученим до масштабних проєктів;
• роль із високим рівнем довіри, відповідальності та впливу.

Якщо Вам близький такий формат роботи й Ви любите бути на крок попереду — будемо раді познайомитися. Надсилайте резюме!