Фахівець з внутрішніх комунікацій

Головний спеціаліст відділу добору, розвитку персоналу та внутрішніх комунікацій Управління персоналу та організаційної культури ( фахівець з внутрішніх комунікацій)

Обов’язки на посаді:
здійснення заходів щодо адаптації новопризначених державних службовців та  підтримка процесу адаптації для новоприйнятих працівників НСЗУ та його постійного оновлення відповідно до нагальних потреб;

підготовка інформаційних матеріалів для працівників НСЗУ з питань діяльності НСЗУ;

створення та розсилка за допомогою електронної пошти внутрішнього інформаційного вісника НСЗУ для працівників;

організація, підготовка та проведення внутрішніх опитувань (зокрема щодо адаптації, залученості персоналу та внутрішніх комунікацій), узагальнення та аналіз отриманих результатів, формування аналітичних висновків і пропозицій щодо вдосконалення HR-процесів та розвитку організаційної культури;

розробка, розвиток та контроль інших каналів та інформаційних продуктів внутрішніх комунікацій (видання, інформаційні розсилки тощо);

організація та проведення заходів з командоутворення для працівників НСЗУ та загальних заходів для співробітників апарату НСЗУ: ранкова кава, офіційні частини заходів, диспут-, дебат-клуби, неформальне спілкування тощо;

проведення стратегічних сесій, заходів, виступів та доповідей зовнішніх експертів і спікерів з актуальних для НСЗУ тем та напрямів з метою розвитку організаційної культури;

опрацювання аналітичної інформації з метою напрацювання пропозицій щодо реалізації загальнодержавних програм з питань забезпечення рівних прав та можливостей жінок і чоловіків, запобігання та протидії насильству за ознакою статі у сфері державних фінансових гарантій медичного обслуговування населення;

адміністрування внутрішнього порталу НСЗУ для співробітників на платформі SharePoint в частині сторінок для новопризначених працівників та контактів працівників;

проведення роботи щодо створення сприятливого психологічного клімату, формування організаційної культури у колективі, розв’язання конфліктних ситуацій; 

разом з іншими структурними підрозділами НСЗУ здійснення заходів щодо формування організаційної культури, яка сприяє ефективній діяльності НСЗУ та розвитку персоналу НСЗУ відповідно до існуючих стандартів державного управління.
МИ ШУКАЄМО ФАХІВЦЯ, ЯКИЙ:
МАЄ вищу освіту за освітнім ступенем молодшого бакалавра, бакалавра, спеціаліста, магістра;- ВМІЄ впевнено використовувати MS Office (Word, Excel, Outlook, Microsoft Office PowerPoint), навички роботи з Інтернетом та електронною поштою;

- МАЄ ДОСВІД організації адаптації новопризначених працівників, підтримки та координації внутрішніх HR-процесів, взаємодії з командами, організації ефективної внутрішньої комунікації, проведення командоутворюючих заходів.
Наш ідеальний кандидат відповідальний, уважний, доброзичливий, стресостійкий. Розгляду підлягають кандидати навіть з мінімальним досвідом роботи, але великим бажанням розвиватися та вдосконалюватися професійно!

Ми шукаємо людину, яка стане важливою частиною нашої команди та:
має can-do attitude та вміє знаходити рішення навіть у складних ситуаціях; володіє сильними комунікативними навичками та креативним мисленням;відстежує сучасні HR-тренди та знає, як адаптувати кращі практики до українського контексту та державної служби;вміє вибудовувати внутрішні комунікації, створювати залученість команди та підтримувати культуру відкритого діалогу;здатний трансформувати складні процеси та зміни у зрозумілі й мотивуючі комунікації для колег.

Умови роботи:
офіційне працевлаштування, графік роботи з 9:00 до 18:00, п’ятиденний 40-годинний робочий тиждень, 30 календарних днів відпустки