Legal Administrator / Legal Specialist

Legal Administrator / Legal Specialist 

Наш клієнт — міжнародна консалтингова та інжинірингова компанія, що спеціалізується на реалізації технічних та інфраструктурних проєктів. В Україні компанія працює у сферах енергоефективності та відновлюваної енергетики, сталого розвитку, транспортної та дорожньої інфраструктури, будівництва, охорони довкілля та інших технічних напрямках.

З 2022 року компанія активно залучена до проєктів з відновлення та реконструкції України, працюючи як з державним і промисловим секторами, так і з міжнародними партнерами.

У зв’язку з розвитком компанії ми шукаємо уважного до деталей та організованого Legal Administrator з юридичною освітою, який забезпечуватиме супровід договірної документації, координацію юридичних процесів і адміністративну підтримку діяльності міжнародної компанії.

Це чудова нагода для junior юриста, який прагне розвиватися в міжнародному бізнес-середовищі, поєднувати юридичну експертизу з координацією бізнес-процесів і долучитися до роботи з договірною документацією, комплаєнсом та корпоративними питаннями, поступово розширюючи свої професійні компетенції.

Основні завдання:

• Адміністрування договорів: ведення реєстру договорів компанії та електронних архівів; відстеження статусу договорів, процесу їх підписання, продовження, ключових дедлайнів та інших важливих дат; забезпечення належного впорядкування та доступності договірної документації;
• Поточний юридичний супровід: підготовка, перевірка та редагування типових договорів, додаткових угод, листів, довіреностей та інших правових документів із використанням наявних шаблонів компанії та відповідно до встановлених процедур;
• Координація договірної роботи: організація процесів розгляду, погодження та підписання договорів та інших документів із клієнтами, підрядниками, консультантами, партнерами та внутрішніми зацікавленими сторонами;
• Комплаєнс та перевірка контрагентів (due diligence): здійснення регулярних перевірок клієнтів, підрядників, консультантів та інших контрагентів, а також підготовка документації для цілей комплаєнс-контролю;
• Корпоративні та адміністративні питання: супровід поточної корпоративної документації, зокрема довіреностей, реєстраційних документів компанії, внесення змін до відомостей про компанію та підготовка інших офіційних документів (за потреби — із залученням зовнішніх юридичних радників);
• Військовий облік: ведення військового обліку та взаємодія з відповідними державними органами з цих питань;
• Проєкти міжнародної технічної допомоги (МТД): супровід реєстрації та адміністрування проєктів МТД;
• Координація із зовнішніми консультантами: узгодження документації та поточних питань із зовнішніми юристами, аудиторами, банками, страховими та лізинговими компаніями й іншими надавачами послуг, а також забезпечення своєчасного вирішення відкритих питань;
• Внутрішнє юридичне адміністрування: ведення юридичних шаблонів, реєстрів, баз даних і файлів; упорядкування юридичної документації, а також підтримка розробки та вдосконалення внутрішніх адміністративних процедур.

Наш кандидат:

• Вища юридична освіта;
• Досвід роботи за фахом від 2 років (бажано у юридичному відділі компанії, юридичній фірмі, консалтинговій компанії або іншому бізнес-середовищі);
• Впевнені знання цивільного, господарського та трудового права України; загальне розуміння адміністративного та корпоративного права;
• Практичний досвід підготовки, аналізу та редагування договорів, додаткових угод, листів, довіреностей та інших юридичних документів;
• Розвинені організаційні та адміністративні навички;
• Відмінні навички письмової комунікації;
• Англійська мова (усна та письмова) — рівень не нижче Intermediate (B1);
• Вільне володіння українською мовою;
• Високі організаційні та адміністративні здібності, уважність до деталей, надійність, вміння працювати з кількома завданнями одночасно та дотримуватися встановлених строків;
• Бажання навчатися та розвиватися в міжнародному, мультикультурному робочому середовищі.

?? Що пропонуємо:

• Конкурентну заробітну плату залежно від кваліфікації та досвіду;
• Медичне страхування та страхування від нещасних випадків/військове страхування;
• Сучасний офіс у самому серці Києва з дружньою та сприятливою робочою атмосферою;
• Підтримка освітніх програм та програм розвитку кар'єри;
• Відвідуваність гібридного офісу коригується залежно від загальної безпекової ситуації та/або періоду року (стандарт: 3 дні – офіс, 2  дні – віддалено).
• 25 робочих днів щорічної відпустки (на 5 днів понад встановлений законом мінімум);
• Скорочений робочий час по п'ятницях до 16:00;
• Спеціальні механізми підтримки під час щасливих та складних моментів у особистому житті.

Якщо цікаво, будь ласка, надсилайте резюме або телефонуйте, щоб дізнатися більше про цю вакансію Telegram, WhatsApp: Анна).