Провідний спеціаліст відділу кадрової роботи Управління персоналу

Національна комісія, що здійснює державне регулювання у сферах електронних комунікацій, радіочастотного спектра та надання послуг поштового зв’язку (НКЕК) запрошує до команди Управління персоналу провідного спеціаліста відділу кадрової роботи, який допомагатиме організовувати кадрові процеси та забезпечувати належне ведення документації.

Що потрібно буде робити:

• формування номенклатури справ кадрового підрозділу, упорядкування кадрових документів, підготовка їх до архівного зберігання;

• засвідчення паперових копій електронних документів постійного та тривалого зберігання;

• щоденний збір та узагальнення інформації про присутність і відсутність працівників на роботі та тимчасове виконання обов’язків відсутніх керівників;

• щотижневе формування списку керівного складу - учасників апаратних нарад;

• формування особових карток новопризначених працівників у електронному вигляді в інформаційній системі «КадриWeb»;

• подання засобами системи електронною документообігу до Адміністрації Державної прикордонної служби України списку працівників НКЕК, на яких поширюються обмеження щодо перетину кордону під час дії воєнного стану;

• ведення списку  працівників для організації медичного забезпечення;

• перевірка відповідності даних, наданих працівниками, для оформлення допуску до державної таємниці;

• підготовка кадрової інформації, звітів та аналітичних матеріалів;

• підготовка заявок на забезпечення працівників підрозділу офісною технікою та канцелярським приладдям;

• контроль повноти заповнення працівниками кадрового підрозділу необхідних реквізитів документів в системі електронного документообігу;

• контроль строків проведення інструктажів з охорони праці в підрозділі.

Вимоги:

• має вищу освіту ступеня не нижче бакалавра у галузі знань управління та адміністрування або соціальні та поведінкові науки або публічне управління та адміністрування або право;
• цінує чіткість та впорядкованість процедур, притаманні державній службі, має аналітичні і комунікативні навички

Важливо

Посада належить до державної служби.

На період дії воєнного стану призначення здійснюється строково — до 12 місяців з дня припинення або скасування воєнного стану, із подальшою можливістю участі у відкритому конкурсі.

Що ми пропонуємо

• Роботу в стабільному державному регуляторі.
• Офіційне працевлаштування та соціальні гарантії.
• Можливість дистанційної роботи з необхідністю періодичної присутності в офісі.
• Посадовий оклад — 29428 грн до оподаткування.
• Щомісячну премію — до 30% посадового окладу.
• Доплату за вислугу років — 2% посадового окладу за кожен рік, але не більше 30%.
• Доплату за ранг — 200–600 грн.
• 30 календарних днів відпустки.
• Медичне страхування.
• Роботу в сучасному середовищі електронного документообігу.
• Супровід під час адаптаційного періоду.
• Постійний професійний розвиток та можливості навчання.

Станьте частиною команди Управління персоналу НКЕК, яка допомагає формувати професійну команду, підтримує кадрові процеси та забезпечує ефективну роботу регулятора.

Деталі умов роботи та актуальні вакансії:
https://nkek.gov.ua/robota-v-nkek

Надсилайте резюме:

У темі листа зазначте: «Робота в НКЕК: фахівець з кадрового діловодства».