Персональний асистент / Регіональний координатор

Ми шукаємо проактивного Персонального асистента / Регіонального координатора, який(-а) підтримуватиме керівників та координуватиме діяльність регіональної команди у кількох країнах.

Ідеальний кандидат або кандидатка уважно ставиться до деталей, легко адаптується до змін та комфортно почувається в динамічному міжнародному середовищі.

Основні обов’язки

Підтримка керівників (60%)

• Організація календарів, зустрічей, ділових поїздок та інших робочих активностей.
• Координація щоденного розкладу та пріоритизація завдань.
• Ведення ділового листування та контроль виконання домовленостей.
• Відстеження дедлайнів і забезпечення своєчасного виконання завдань.
• Підготовка та підтримка актуальності документів, презентацій і звітів.
• Робота з конфіденційною інформацією з дотриманням високих стандартів професійної етики.
• Підтримка керівників у поточних операційних та організаційних питаннях.

Підтримка регіональної команди (40%)

• Координація регіональних зустрічей та командних активностей у різних країнах.
• Збір та консолідація презентацій і матеріалів до зустрічей.
• Надання дистанційної адміністративної підтримки регіональній команді в Угорщині.
• Організація логістики та комунікації для командних заходів.
• Сприяння кросфункціональній взаємодії та виконання інших завдань за дорученням керівників.

Що ми очікуємо

• Від 2 років досвіду роботи на позиції Персонального асистента, Executive Assistant або аналогічній ролі.
• Високий рівень організованості, комунікаційних навичок та вміння працювати в режимі багатозадачності.
• Здатність самостійно організовувати роботу та керувати конкуруючими пріоритетами.
• Високий рівень відповідальності, проактивності та уваги до деталей.
• Впевнене володіння Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word).
• Досвід роботи в міжнародному середовищі буде перевагою.
• Англійська мова на рівні Upper-Intermediate (B2) або вище.

Що для нас важливо

• Проактивність та ініціативність.
• Надійність і професіоналізм.
• Сильні навички координації та взаємодії зі стейкхолдерами.
• Гнучкість та здатність швидко адаптуватися до змін.

Ми гарантуємо:

• роботу в стабільній та успішній компанії зі світовим ім'ям;
• офіційне працевлаштування в організації з міжнародними стандартами;
• піклування про Ваше здоров'я (медичне страхування, страхування від нещасних випадків, вакцинація за бажанням);
• корпоративні розвозки з Броварів, Троєщини, ст.м. Лісова, Дарниця, Дніпро, Видубичі, Либідська, Академмістечко.

Дізнайтесь більше про нас за посиланням:  https://carlsbergukraine.com/

Дякуємо за Ваше резюме!

Для нас успіх полягає у різноманітності наших людей, сортів пива та брендів. У Carlsberg Ukraine ми розвиваємо людей з глобальним мисленням, розумінням культури та міжнародним досвідом. Наша компанія створює рівні можливості для усіх, і ми готові розглядати кожного, незалежно від статі, національності, раси, віросповідання тощо (чи будь-яких інших захищених законом особливостей).