Executive assistant/ Помічник Директора

750 мільйонів. Саме стільки життів торкаються наші продукти. І хоча ми пишаємося цим фактом, у світі цифрової та технологічної трансформації ми повинні запитати себе: як ми можемо продовжувати покращувати та продовжувати життя ще більшої кількості людей?

Ми віримо, що відповіді з’являються тоді, коли допитливі, сміливі та готові до співпраці люди, як ви, об’єднуються в надихаючому середовищі. Де вам надають можливості досліджувати силу цифрових технологій та даних. Де вас уповноважують ризикувати, приймаючи розумні ризики. І де ви оточені людьми, які поділяють вашу рішучість долати найскладніші медичні виклики.

Наразі ми шукаємо Помічника директора Представництва Новартіс Україна для подальшого розвитку та підтримки нашої діяльності в Україні.

Локація: Київ, офіс 3/2

Обов’язки:

Адміністративна підтримка директора та керівної команди

• Ведення календаря директора, планування та координація зустрічей, нарад і дзвінків.
• Управління інформаційними потоками: фільтрація запитів, пріоритизація задач, контроль ключових дедлайнів і ризиків.
• Контроль виконання доручень директора та узгодження пріоритетів між командами.

Документообіг та офісна адміністрація

• Робота з документами: підготовка, архівування, копіювання, адміністрування переговорних кімнат.
• Управління вхідною та вихідною кореспонденцією.
• Підготовка матеріалів до нарад: презентації, довідки, аналітичні записки, короткі висновки.

Організація робочих поїздок та взаємодія з сервісними агентствами

• Організація відряджень: бронювання квитків, проживання, трансферів.
• Взаємодія з сервісними агентствами та постачальниками щодо логістичних потреб.

Аналітична та координаційна підтримка

• Збір інформації та звітів від керівників підрозділів.
• Попередній аналіз даних для прийняття управлінських рішень.
• Моніторинг ключових показників діяльності (за потреби).

Комунікація та взаємодія з внутрішніми і зовнішніми партнерами

• Комунікація з регіональною командою, іншими країнами та головним офісом за дорученням директора.
• Взаємодія із зовнішніми партнерами: інформування, координація, відповіді на запити.

Вимоги:

• Вища освіта;
• Відмінне володіння українською та англійською мовами (усно та письмово);
• Бажано 2 роки релевантного досвіду роботи, ідеально в міжнародних компаніях;
• Впевнене користування інструментами Microsoft Office;
• Уважність до деталей та здатність швидко навчатися;
• Вміння працювати як самостійно, так і в команді;
• Високі комунікативні навички;
• Локація – Київ, офіс 3/2

Ми пропонуємо:

• Конкурентну заробітну плату та бонуси;
• Медичне та страхування життя;
• Різноманітні можливості для обміну знаннями та навчання;
• Роботу в міжнародній інноваційній компанії;
• Можливість бути частиною місії з переосмислення медицини для покращення та продовження життя людей.