Керівник з експлуатації автопарку та офісу, Fleet, Office Operations Manager

Fleet & Office Operations Manager / Керівник з експлуатації автопарку та офісу

Київ, Поділ

Контактна особа: Ілона Коновалова моб.: +38 (050) 401-72-92 (Viber / Telegram) Mail: [email protected]

Наш клієнт — велика міжнародна американська компанія, один із глобальних лідерів аграрної галузі, яка працює більш ніж у 100 країнах світу. Компанія запрошує до своєї команди Fleet & Office Operations Manager.

Це ключова адміністративно-операційна роль, яка поєднує управління корпоративним автопарком та забезпечення безперебійної роботи офісу. Позиція передбачає високий рівень самостійності, активну взаємодію з внутрішніми та зовнішніми партнерами, а також відповідальність за стабільність і ефективність адміністративних процесів компанії.

Обов’язки:

Управління корпоративним автопарком

• Управління корпоративним автопарком (понад 70 автомобілів по всій території України)

• Управління та координація роботи Office Manager / Адміністративного асистента, постановка завдань і контроль їх виконання

• Координація процесів технічного обслуговування, ремонтів, страхування та експлуатації автомобілів
• Взаємодія з лізинговими компаніями та страховими партнерами
• Контроль паливних програм та витрат на експлуатацію транспорту
• Організація та контроль роботи сервісних підрядників по всій Україні
• Контроль виконання внутрішніх політик компанії щодо використання автомобілів
• Участь у процесах оновлення автопарку, закупівлі та виведення автомобілів з експлуатації
• Супровід договорів та контроль документообігу в межах автопарку
• Аналіз та контроль витрат, підготовка звітності та бюджетів

Управління офісом

• Забезпечення безперебійної роботи офісу
• Взаємодія з бізнес-центром, постачальниками послуг та сервісними компаніями
• Координація адміністративних процесів та офісної інфраструктури
• Контроль договорів, рахунків та актів виконаних робіт
• Організація роботи підрядників та контроль якості їхніх послуг
• Участь у вирішенні операційних та кризових ситуацій
• Контроль адміністративного бюджету в межах своєї зони відповідальності

Наші очікування:

• Досвід роботи в міжнародній компанії
• Досвід роботи на позиції Fleet Manager, Fleet Coordinator, Office Manager, Administrative Manager або суміжній посаді
• Практичний досвід управління корпоративним автопарком від 30 автомобілів
• Досвід взаємодії з лізинговими та страховими компаніями
• Досвід роботи з підрядниками та постачальниками послуг
• Розуміння процесів бюджетування та контролю витрат
• Впевнене володіння Microsoft Excel та іншими інструментами Microsoft Office
• Англійська мова на рівні не нижче Intermediate (B1) для ділового листування та взаємодії з міжнародними колегами
• Високий рівень самостійності та відповідальності
• Навички ведення переговорів та управління складними операційними процесами
• Уміння приймати рішення та ефективно вирішувати нестандартні ситуації
• Проактивність, структурованість та орієнтація на результат

Компанія пропонує:

• Роботу в стабільній міжнародній компанії з відомим світовим брендом
• Офіційне працевлаштування на аутсорсингу відповідно до КЗпП України
• Повністю офіційну («білу») заробітну плату
• Медичне страхування
• Корпоративний мобільний телефон та SIM-карту
• Річний бонус за результатами роботи компанії
• Щорічний перегляд заробітної плати
• Комфортний сучасний офіс у центрі Києва (Поділ)
• Корпоративні тренінги та навчальні програми
• Реальні можливості внутрішнього кар'єрного розвитку
• Підтримку та навчання під час адаптації
• Роботу в дружній міжнародній команді

Графік роботи:

• Понеділок-п'ятниця
• 09:00−18:00
• Гібридний формат роботи — орієнтовно 1−3 дні на тиждень в офісі та за потреби
• Гнучкий підхід до робочого часу в разі форс-мажорних обставин
• Відрядження по Україні можливі (раз на квартал, можливо і раз на рік)

Якщо ви маєте досвід управління корпоративним автопарком, вмієте самостійно організовувати процеси, ефективно взаємодієте з підрядниками та хочете розвиватися в міжнародній компанії, будемо раді познайомитися з вами.