Спеціаліст договірної роботи

ТОВ «Констракшн Машинері» — ексклюзивний дилер на території України провідних європейських виробників будівельної, с/г, дорожньої і кар'єрної техніки запрошує до команди спеціаліста договірної роботи.

Основні обов’язки:

• Оформлення, коригування та редагування договорів, додаткових угод та інших супровідних документів.

• Підготовка пакетів документів тендерного характеру за запитами контрагентів.

• Робота в 1С та внутрішніх базах даних: внесення інформації, ініціювання та супровід процесу погодження договорів і додаткових угод.

• Організація документообігу: контроль підписання договорів, отримання оригіналів документів та обміну ними з контрагентами.

• Сканування документів, внесення даних до електронної бази та 1С, систематизація й архівування документації.

• Організація відправлення документів контрагентам через «Нову пошту» та контроль отримання документів від контрагентів.

• Ведення та актуалізація таблиць-реєстрів погодження договорів і архіву договірної документації.

• Взаємодія з іншими підрозділами компанії для отримання необхідної інформації та забезпечення своєчасного оформлення документів.

• Підготовка звітності щодо стану договірної роботи за запитами керівництва.

• Контроль актуальності документів компанії: установчих документів, довідок, витягів та інших документів, що надаються контрагентам.

• Забезпечення своєчасного та якісного опрацювання значного обсягу договірної документації — орієнтовно 250−300 вихідних договорів на місяць.

Наші очікування:

• Досвід роботи з договорами, первинною або іншою документацією.

• Впевнене користування MS Excel та офісними програмами.

• Досвід роботи в 1С або інших облікових системах буде перевагою.

• Уважність до деталей, відповідальність та організованість.

• Уміння працювати з великим обсягом інформації та дотримуватися встановлених строків.

• Навички ділового листування та взаємодії з колегами й контрагентами.

• Системний підхід до роботи з документами, вміння підтримувати порядок у реєстрах та електронному архіві.

Ми пропонуємо:

• Роботу в стабільній компанії та професійній команді.

• Офіційне працевлаштування.

• Конкурентну заробітну плату.

• Професійний розвиток та можливість удосконалювати процеси договірного документообігу.

• Комфортні умови праці та підтримку колег у робочих питаннях.

Умови роботи:

• 8-годинний робочий день, пн-пт.
• Відпустка: згідно КЗпП 24 календарних дні.
• Офіційне працевлаштування і заробітна плата, оклад + бонуси.
• Засоби для роботи: ноутбук, мобільний зв’язок надаються.

Якщо Вас зацікавила вакансія в нашій компанії, надсилайте Ваше резюме з вказанням рівня бажаного доходу.

Інформацію про компанію Ви можете знайти на сайті: http://www.cml.ua