Фахівець з управління проєктами

Міжнародний благодійний фонд «Карітас України» шукає до себе в команду — Фахівця з управління проектам.

Проект » Гуманітарне реагування на критичні потреби постраждалих від війни осіб під час підготовки до зими, 2026−2027 «.

Основні обов’язки:

• Координувати впровадження та підтримку проєктних заходів у тісній співпраці з місцевими організаціями та партнерами.
• Участь у перегляді концепції та стратегії сталості проекту.
• Забезпечувати регулярну комунікацію з іншими департаментами Національного офісу та партнерами, сприяючи своєчасному та цілісному обміну інформацією між усіма сторонами.
• Організовувати збір та верифікацію даних, та надавати оновлення/звіти про виконання проєкту від усіх внутрішніх відділів/департаментів та місцевих організацій.
• Готувати ключові звіти про виконання проєкту, згідно з запитом партнера.
• Аналізувати ризики: збір інформації, створення та оновлення реєстру ризиків за запитом.
• Координація планування (забезпечення документаційного та логістичного супроводу) польових візитів менеджера проєкту, команди проєкту та партнерів.
• Контроль витрат, перевірка правильності оформлення документації, зокрема, і фінансової, забезпечення дотримання процедур звітності.
• У співпраці з менеджером проєкту відстежувати прогрес, виклики та ключові події, пов’язані з реалізацією проєкту відповідно до графіка та фінансових планів.
• Переклад та підготовка документації проєкту англійською або українською з англійської мовою за запитом менеджера.
• Організація заходів, нарад, підготовка презентацій, ведення протоколів.
• Упорядкування проєктних документів у хмарних середовищах, оновлення файлів та передача необхідних файлів місцевим організаціям для методологічної підтримки і виконання показників.
• Організація навчань, згідно з планом, для працівників місцевих організацій.
• Контроль своєчасного виконання проєктних завдань та доручень залученими учасниками (зокрема, нагадування, уточнення завдань, виявлення і усунення причин збою в роботі тощо).

Вимоги:

• Вища освіта.
• Досвід роботи на адміністративній посаді від 1 року, перевага надається досвіду роботи у міжнародних чи благодійних організаціях.
• Знання мов: українська — вільне володіння; англійська- від рівня B1 для роботи зі звітністю, проєктними документами та комунікацією.
• Впевнене володіння цифровими інструментами (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, онлайн-інструменти, Інтернет).

Необхідні знання, професійні навички та вміння:

• Знання основ проєктного менеджменту: розуміння життєвого циклу проєкту, методів планування та моніторингу.
• Знання основ фінансової звітності (здатність збирати та класифікувати фінансові дані).
• Навички управління документообігом.
• Знання політик та стандартів гуманітарної діяльності.
• Вміння працювати з великими обсягами даних, готувати та презентувати інформацію різним цільовим аудиторіям.

Особисті якості та вміння:

• Висока організованість та уважність до деталей, здатність планувати робочий час і визначати пріоритети.
• Відмінні письмові та усні комунікативні та координаційні навички (особливо у роботі з різними групами).
• Стресостійкість, адаптивність, проактивність і відповідальність.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування.
• Конкурентний рівень заробітної плати.
• Потрібні ресурси для виконання поставлених завдань.
• Можливість професійного зросту.
• Можливість бути в команді великої мережі благодійних організацій.

Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу: з нами у Вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві!

Карітас України прагне створити та підтримувати середовище, яке пропагує основну цінність людської гідності та запобігає домаганням, зловживанням та експлуатації своїх працівників, партнерів та бенефіціарів.

Кандидат на цю посаду перед співбесідою має ознайомитися з політиками та процедурами Системи Убезпечення та Кодексу поведінки співробітників.

З політиками та процедурами можна ознайомитися на нашому сайті: https://caritas.ua/sfg/

Звертаємо Вашу увагу на те, що дана вакансія передбачає проведення ряду перевірок, включно з перевіркою рекомендацій від попередніх працедавців та перевіркою даних щодо судимостей. Відгукуючись на вакансію, ви підтверджуєте, що даєте згоду на збір та обробку персональних даних.

Якщо у вас є успішний відповідний досвід і ви відповідаєте вимогам вакансії, надсилайте резюме та супровідний лист на електронну адресу: [email protected] Термін розгляду надісланого резюме — від 1 до кількох тижнів до моменту закриття вакансії. Зверніть увагу, що для розгляду вашого резюме важливо, щоб ваш досвід, навички та мотивація долучитись до нашої команди (зазначені в мотиваційному листі) відповідали опису вакансії