Travel, Operations Coordinator

Ми в Buntar Aerospace шукаємо Travel & Operations Coordinator, який забезпечуватиме безперебійну організацію поїздок співробітників та операційне адміністрування транспортного забезпечення компанії.

Це роль для людини, яка любить порядок у деталях і вміє тримати під контролем кілька процесів одночасно. Ви станете ключовою підтримкою операційної команди: відповідатимете за організацію відряджень, ведення транспортного обліку, контроль документів і координацію внутрішніх процесів, щоб усі операційні задачі виконувались вчасно та без збоїв.

Вимоги

• Досвід роботи від 2 років на позиції координатора, офіс-менеджера, тревел-менеджера або адміністратора
• Практичний досвід організації ділових поїздок: бронювання квитків, готелів та трансферів
• Впевнена робота з Google Sheets / Excel, вміння вести облік, реєстри та трекери
• Досвід ведення документації, роботи з договорами та архівування документів
• Високий рівень уважності до деталей та відповідальності
• Здатність ефективно працювати з кількома задачами одночасно та дотримуватись дедлайнів
• Розвинені комунікаційні навички та вміння взаємодіяти з підрядниками і внутрішніми командами
• Самостійність у виконанні задач та вміння своєчасно ескалювати питання
• Англійська мова — від рівня B1

Обов’язки

• Організовувати службові поїздки співробітників по Україні: бронювання квитків, готелів та трансферів
• Координувати взаємодію з тревел-агенціями та іншими підрядниками
• Контролювати статуси бронювань та своєчасно інформувати співробітників щодо деталей поїздок
• Видавати паливні картки та контролювати їх використання відповідно до внутрішніх процедур
• Збирати, перевіряти та архівувати документи щодо використання корпоративного транспорту
• Вести облік транспортних засобів, контролювати актуальність документів, страховок та реєстраційних строків
• Оформлювати та оновлювати договори, пов’язані з використанням транспорту
• Підтримувати актуальність трекерів, реєстрів та баз даних по тревелу і транспорту
• Готувати звітність та виконувати операційні задачі за запитом керівника
• Своєчасно ескалювати питання, що потребують погодження або додаткових рішень

Буде перевагою

• Досвід адміністрування корпоративного транспорту
• Досвід роботи з паливними картками або обліком транспортних витрат
• Досвід співпраці з тревел-агенціями або в корпоративному тревелі
• Досвід роботи у виробничих, технологічних або інженерних компаніях

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування
• 100% Бронювання співробітників
• Можливість впливати на якість та ефективність операційних процесів компанії
• Роботу в професійній команді та взаємодію з експертами галузі
• Комфортні умови роботи та всі необхідні ресурси для виконання задач
• Оплачувані відпустки та лікарняні