Менеджер, менеджерка із закупівель

Громадська спілка «Фонд підтримки реформ в Україні» («Фонд») оголошує конкурс на позицію Менеджера/-ки із закупівель.

ГС «ФПРУ» — незалежна неурядова спілка, заснована у 2015 році. Першочерговою метою є сприяння розвитку України та зростанню благополуччя її громадян шляхом надання підтримки у розробці та впровадженні реформ в Україні.

Ця роль спрямована на забезпечення прозорого, ефективного та своєчасного функціонування процесів  закупівель, а також їх вдосконалення відповідно до потреб організації та вимог законодавства.

Основні завдання:

• організація та проведення  закупівель відповідно до внутрішніх політик Фонду, вимог донорів та чинного законодавства; 

• забезпечення прозорості та дотримання встановлених процедур закупівель; 

• координація процесів закупівлі обладнання, матеріалів, послуг для потреб організації та проєктів; 

• підготовка технічних завдань, специфікацій та обґрунтувань для закупівель;

• підготовка та оформлення необхідних документів для проведення закупівель (заявки, обґрунтування, звіти, договори); 

• ведення та оновлення бази даних постачальників, включно з умовами співпраці та історією виконання договорів; 

• контроль наявності та відповідності супровідної документації (цінові пропозиції, рахунки, акти виконаних робіт тощо);

• контроль виконання умов договорів, термінів поставок та надання послуг; 

• відстеження ризиків у процесі закупівель та підготовка пропозицій щодо їх мінімізації; 

• підготовка регулярних аналітичних звітів про стан закупівель для керівництва та донорів;

• пошук і підбір постачальників, проведення переговорів, отримання цінових пропозицій; 

• оцінка та кваліфікація постачальників з урахуванням критеріїв якості, вартості та термінів виконання; 

• підтримка ефективної комунікації з контрагентами на всіх етапах закупівельного процесу;

• взаємодія з внутрішніми підрозділами організації для визначення потреб у товарах та послугах; 

• регулярна координація дій з керівництвом та своєчасне інформування щодо стану закупівель. 

Кваліфікаційні вимоги:  

• вища освіта у сфері економіки, фінансів, менеджменту, логістики або за суміжними спеціальностями;

• щонайменше 2 роки досвіду у сфері закупівель, зокрема підготовки та опрацювання тендерної документації;

• досвід роботи з планом закупівель проєкту, включно з його актуалізацією та відстеженням виконання;

• досвід у сфері закупівель у неурядових організаціях буде перевагою;.

• досвід проведення переговорів із постачальниками щодо поліпшення комерційних умов, аналізу наявної бази постачальників та оцінювання доцільності подальшої співпраці;

• володіння англійською мовою на рівні не нижче B1 (Intermediate);

• знання основ діловодства та навички систематизації закупівельної документації;

• впевнене користування офісними програмами, зокрема MS Excel і MS Word;

• аналітичні навички, уважність до деталей та вміння систематизувати інформацію для обґрунтування закупівельних рішень;

• навички ділової комунікації та координації взаємодії з постачальниками, командою проєкту й іншими зацікавленими сторонами;

• здатність визначати пріоритети, одночасно супроводжувати кілька закупівельних процесів і дотримуватися погоджених строків;

• проактивність, самостійність та відповідальність за якість і своєчасність надання послуг.

Місце та формат надання послуг: м. Київ, повну зайнятість та гібридний формат надання послуг.

Розмір фінансової винагороди визначається за результатами співбесіди. Для укладання контракту кандидат або кандидатка мають мати можливість зареєструвати ФОП ІІІ групи.

Фонд залишає за собою право запрошувати на співбесіду тільки відібраних кандидатів та кандидаток. Якщо відповідного кандидата або кандидатку буде знайдено раніше, конкурс буде закрито до закінчення терміну подачі документів.

У зв’язку з великою кількістю заявок Фонд зможе зв’язатися лише з кандидатами та кандидатками, відібраними для подальшого розгляду.

Заява про дотримання стандартів та політик

Фонд підтримки реформ в Україні здійснює відбір персоналу відповідно до принципів доброчесності, прозорості та рівності можливостей.

Фонд застосовує принцип нульової толерантності до сексуальної експлуатації та сексуальної наруги (PSEA), шахрайства, підкупу та корупції. Успішні кандидати зобов’язані дотримуватися внутрішніх політик Фонду, зокрема щодо етичної поведінки, запобігання конфлікту інтересів та захисту конфіденційної інформації.

У межах процедури відбору може здійснюватися перевірка належної обачності (due diligence), включаючи перевірку професійної репутації та відсутності конфлікту інтересів.

Надсилаючи резюме або інші документи, Ви надаєте згоду на обробку персональних даних з метою розгляду кандидатури відповідно до законодавства України. У разі реалізації проєкту за підтримки міжнародного партнера (донора) документи можуть бути передані відповідному донору виключно з метою погодження кандидатури.

Фонд дотримується принципів гендерної рівності, недискримінації та інклюзії, заохочує подання заявок від усіх кваліфікованих кандидатів та сприяє забезпеченню представництва різних соціальних груп без обмежень чи невиправданих преференцій, зокрема жінок і чоловіків, внутрішньо переміщених осіб, осіб з інвалідністю, ветеранів та членів їхніх сімей, а також інших груп, які можуть бути недостатньо представлені в професійному середовищі.

Якщо Вас зацікавила ця вакансія, надсилайте резюме та супровідний лист із зазначенням бажаного розміру фінансової винагороди.