Офіс-адміністратор, помічник бухгалтера

Запрошуємо до команди відповідального та організованого офіс-адміністратора з функціями помічника бухгалтера

Вимоги:

• базові знання бухгалтерського обліку та первинної документації;
• уважність до деталей, відповідальність, пунктуальність, організованість, вміння працювати в режимі багатозадачності;
• комунікабельність, доброзичливість і вміння працювати в команді;
• дотримання офісного ділового стилю в одязі;
• відсутність шкідливих звичок;
• проживання на правому березі м. Києва (буде перевагою)

Умови роботи:

• графік роботи: понеділок-п'ятниця, 08:45 —18:00 виключно офлайн;
• оплачувана відпустка;
• комфортний сучасний офіс;
• можливість кар'єрного зростання та розвитку в адміністративному напрямі та бухгалтерському обліку.

Обов’язки:

1. Адміністративна підтримка офісу:

• організовувати щоденну роботу офісу та забезпечувати його необхідними матеріалами;
• приймати та обробляти вхідні дзвінки й звернення, вносити їх до СRM;
• працювати з документами, рахунками та договорами;
• допомагати керівнику в організації робочих процесів;
• вести ділову переписку та комунікацію з контрагентами;
• контролювати наявність офісного приладдя, канцтоварів та інших необхідних активів;
• Взаємодія з кур'єрськими службами та допомога в залученні вантажників (за потреби)

2. Допомога в роботі бухгалтерії:

• робота з рахунками та первинними документами, договорами;
• контроль наявності необхідних документів від постачальників та покупців;
• погодження рахунків на оплату та передача їх в бухгалтерію;
• супровід в плануванні та оформленні відрядження працівників (бронювання готелів, замовлення квитків за потреби)
• формування та ведення внутрішньої управлінської звітності відповідно до запиту керівника