Адміністратор івент-простору, менеджер заходів

Шукаємо людину, яка вміє створювати порядок у динаміці подій!

Ми шукаємо активного, відповідального та організованого адміністратора, який стане важливою частиною нашої команди!

Ваші основні завдання:

• Допомога в організації та контроль заходів: координація підготовки, проведення та завершення івентів.
• Комунікація із замовниками: супровід клієнтів, уточнення деталей заходів, оперативне вирішення організаційних питань.
• Управління персоналом: постановка завдань, координація команди, контроль дисципліни та якості роботи.
• Контроль готовності локації: перевірка залу, обладнання, чистоти та відповідності підготовки погодженому плану заходу.
• Оперативне вирішення нестандартних ситуацій: швидке реагування на зміни та підтримання високого рівня сервісу.
• Ведення звітності: робота з документацією, таблицями, внутрішніми звітами та обліком.
• Контроль стандартів сервісу: забезпечення позитивного досвіду гостей і замовників.

Кого ми шукаємо:

• Маєте досвід роботи адміністратором, менеджером заходів або координатором івентів.
• Досвід роботи в ресторанній сфері, банкетних комплексах або HoReCa буде суттєвою перевагою.
• Маєте практичні навички організації та контролю заходів.
• Вмієте професійно спілкуватися із замовниками, знаходити спільну мову з різними людьми та працювати із запереченнями.
• Впевнено користуєтеся ПК (Excel, Google Таблиці, документи, месенджери).
• Маєте організаторські та управлінські здібності.
• Вмієте працювати в режимі багатозадачності, правильно розставляти пріоритети та зберігати спокій у динамічних ситуаціях.
• Ви енергійні, ініціативні, пунктуальні, уважні до деталей.
• Маєте охайний, презентабельний зовнішній вигляд і сучасний підхід до сервісу та комунікації.

Що ми пропонуємо:

💰 Оплата: ставка в місяць 30000 — 35000 грн.

📅 Графік: 18−22 робочих днів на місяць.

🕙 Тривалість зміни: 10−12 годин. Початок і завершення робочого дня залежать від часу проведення заходів.

📍 Зручна локація — центр Києва, Майдан Незалежності.

✨ Динамічна робота з різноманітними подіями, цікавими проєктами та людьми.

🤝 Робота в команді, де цінуються професіоналізм, відповідальність та ініціативність.

Нам важливо

Ми шукаємо не просто адміністратора, а людину, яка вміє брати відповідальність за результат, бачити процес у цілому та забезпечувати високий рівень організації кожного заходу.

Якщо ви впізнали себе в цьому описі — надсилайте резюме! Будемо раді знайомству.