Менеджер-управитель багатоквартирного будинку (група будинків)

МЕНЕДЖЕР-УПРАВИТЕЛЬ БАГАТОКВАРТИРНОГО БУДИНКУ (ГРУПИ БУДИНКІВ)

Компанія «Світ Хоум» — компанія, що професійно управляє багатоквартирними будинками в Києві. Менеджер-управитель відповідає за закріплені за ним будинки: щоб вони працювали справно, безпечно й передбачувано, а мешканці знали, до кого звернутися і що відбувається.

Графік: повна зайнятість, понеділок-п'ятниця, 8:00—17:00.

1. Технічна експлуатація будинку

• Координація та контроль робіт підрядних організацій: строки, якість, відповідність умовам договорів на ремонт, утримання та обслуговування будинку, внутрішньобудинкових мереж і прибудинкової території.
• Контроль планових обстежень і обслуговування інженерних систем: ліфти, ІТП, водопостачання й опалення, холодильне обладнання, протипожежні системи, контроль доступу, відеоспостереження, електрика, резервне живлення.
• Організація усунення аварій і несправностей, взаємодія з аварійно-диспетчерськими службами.
• Контроль наявності та своєчасного заповнення журналів обслуговуючими організаціями.
• Контроль дотримання правил експлуатації будинку та вимог безпеки.

2. Прибирання та благоустрій

• Організація та контроль роботи персоналу ОСББ або працівників підрядників: прибирання місць загального користування й території, дрібні ремонти, догляд за зеленими насадженнями та клумбами.
• Ведення графіка виходу працівників на роботу.
• Закупівля миючих засобів, інвентарю, інструментів і витратних матеріалів.

3. Підрядники, постачальники та комунальні служби

• Пошук підрядних організацій для послуг, поточних і капітальних ремонтів, а також постачальників матеріалів, обладнання та інвентарю; подання пропозицій голові правління на погодження.
• Підготовка договорів, зокрема з постачальниками комунальних послуг (електрика, вода, тепло тощо).
• Щомісячна передача показників лічильників через особисті кабінети постачальників. Контроль показників споживання і перевірка рахунків постачальників. Претензійна робота з монополістами: листування, оскарження нарахувань, перерахунки.
• Представництво інтересів ОСББ в органах державної та місцевої влади. Участь у державних і міських програмах та подання документів на допомогу чи компенсації.

4. Документообіг

• Складання, відправлення, отримання та зберігання листування. Ведення журналів вхідної та вихідної кореспонденції.
• Контроль первинних документів: на кожну покупку — видаткова накладна, на кожну виконану роботу — акт. Систематизація за теками та зберігання в офісі.
• Контроль наявності та збереження оригіналів договорів.

5. Робота з мешканцями

• Прийом заявок від мешканців через застосунок ДАХ, телефоном і в месенджерах; фіксація, передача в роботу, контроль виконання, зворотний зв’язок із заявником.
• Доброзичливе й конструктивне вирішення поточних питань і конфліктних ситуацій.
• Інформування мешканців через месенджери й оголошення.
• Друк квитанцій, розкладання їх у поштові скриньки мешканців або видача на руки.
• Робота із заборгованістю: нагадування телефоном і розсилка повідомлень у месенджерах.

6. Звітність і взаємодія з керівництвом та правлінням

• Своєчасне інформування керівництва та правління про стан будинку, проблеми й терміни їх вирішення.
• Підготовка щомісячних звітів про виконані роботи у вигляді презентацій. Фотофіксація виконаних робіт для звітів.
• Підготовка пропозицій правлінню щодо покращення обслуговування, поточних і капітальних ремонтів.
• Участь у загальних зборах і зустрічах із правлінням.

Програми та інструменти

Впевнений користувач ПК. Базові навички роботи з Word, Excel, PowerPoint, ДАХ.

Кого ми шукаємо

• Відповідальну, організовану людину, яка доводить справу до кінця.
• Комунікабельну, вміє знаходити підхід до різних людей і спокійно працювати з невдоволеними.

Що ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування, повна зайнятість, чіткий графік 8:00—17:00, пн-пт.
• Навчання й підтримку команди на старті.
• Роботу з помітним результатом: від Вашої роботи залежить комфорт сотень людей.

Контактний номер:

(099) 603−04−89 — Зоя