«Save Ukraine» — це найбільша гуманітарна організація, спрямована на підтримку сімей в Україні. Заснована у 2014 році, місією «Save Ukraine» є захист дітей і сімей, які постраждали внаслідок війни. Наша діяльність спрямована на допомогу найвразливішим українцям: сиротам, дітям з обмеженими можливостями, внутрішньо переміщеним особам та жертвам насильства. Ми евакуюємо сім'ї з передової та з тимчасово окупованих територій росією. Ми — єдина гуманітарна організація, яка регулярно організовує рятувальні місії для повернення примусово депортованих дітей в Україну. «Save Ukraine» об'єднує десятки організацій та сотні волонтерів, щоб допомогти тим, хто постраждав від війни та відновити їхні життя.
Наразі команда «Save Ukraine» у пошуках Менеджер/-ки технічного проєкту
Обов’язки:
Планування та координація реалізації технічних проєктів відповідно до цілей і потреб гуманітарних програм.
Організація та супровід закупівель спеціалізованого обладнання, програмного забезпечення, комплектуючих та супутніх послуг.
Проведення аналізу ринку, підготовка технічних специфікацій, запитів цінових пропозицій та оцінка постачальників.
Координація постачання, транспортування, обліку та використання технічного обладнання.
Розробка планів застосування технічних засобів для підтримки гуманітарних, логістичних та моніторингових заходів Організації.
Забезпечення належного ведення документації, обліку активів та контролю використання обладнання.
Взаємодія з підрядниками, постачальниками, консультантами та іншими зовнішніми партнерами.
Координація підготовки технічних інструкцій, процедур та внутрішніх регламентів.
Моніторинг ефективності використання технічних рішень та підготовка рекомендацій щодо їх вдосконалення.
Підготовка технічної та аналітичної звітності для керівництва й донорів.
Організація навчання та консультацій для працівників щодо використання спеціалізованого обладнання та цифрових інструментів.
Забезпечення дотримання вимог безпеки, чинного законодавства та внутрішніх політик Організації під час експлуатації технічних засобів.
Вимоги:
Вища освіта у сфері управління проєктами, інженерії, інформаційних технологій, логістики або суміжних напрямів.
Досвід управління технічними або інноваційними проєктами буде перевагою.
Досвід організації закупівель та роботи з постачальниками.
Навички планування, координації та контролю виконання проєктних завдань.
Впевнене володіння цифровими інструментами та програмами для управління проєктами.
Високі аналітичні та організаційні здібності.
Навички підготовки технічної документації та звітності.
Англійська мова на рівні, достатньому для роботи з технічною документацією та міжнародними партнерами.
Ключові компетенції
Проєктний менеджмент.
Управління закупівлями.
Координація зацікавлених сторін.
Аналітичне мислення.
Планування ресурсів.
Орієнтація на результат.
Системний підхід до вирішення завдань.
Управління ризиками.
Показники ефективності (KPI)
Своєчасне виконання технічних проєктів.
Дотримання бюджетів закупівель.
Забезпечення безперебійної роботи технічних рішень.
Якість ведення обліку та звітності.
Рівень задоволеності внутрішніх замовників і проєктних команд.
Ефективність використання технічних ресурсів та обладнання.
Якщо ви готові приєднатися до нашої команди та допомогти дітям, надсилайте свої резюме!
