Офіс-менеджер

Вимоги:

• Має вищу освіту (неповну вищу освіту)
• Впевнений користувач ПК, Excel, Word, PDF-редактор, офісної техніки, бази даних 1С8 УТП
• Грамотна письмова та усна українська мова (обов'язково), відмінні комунікативні навички.
• Вміння працювати в режимі багатозадачності та чітко пріоритезувати завдання
• Високий рівень стресоустойчивості та відповідальності
• Висока організаційна здатність та вміння працювати в команді
• Високий рівень самоорганізації, вмотивованості та бажання розвиватися
• Охайність, порядність
• Досвід роботи на схожій посаді (буде пріоритетом)

Умови роботи:

• Офіційна заробітня плату
• Комфортні умови праці (офіс біля метро Олімпійська)
• Можливість професійного зростання, розвитку та реалізації свого потенціалу
• Графік роботи (09:00 — 18:00), пн-пт

Обов’язки:

• Забезпечення життєдіяльності офісу: замовлення канцелярських і господарських товарів.
• Обслуговування принтерів, заправка картриджів (виклик майстра)
• Збір, систематизація та контроль наявності договорів, первинної документації, ведення реєстру документів
• Реєстрація вхідних листів, електронний журнал, роздрукування, ведення папок, моніторинг електронної пошти.
• Організація відправлення оригіналів документів (оформлення, виклик кур'єра або у відділенні НП та Укрпошти)
• Прийом вхідних дзвінків та переведення на відповідальну службу (співробітника компанії)
• Прийом відвідувачів офісу, організація зустрічей, організація внутрішніх та закордонних відряджень.
• Сканування первинних документів, розміщення їх в архіві на комп’ютері та в офісі.
• Збір та передача документів для підпису керівництву.
• Підтримка порядку офісного приміщення (Контроль якості роботи прибиральниці)
• Направлення документів покупцям та контроль повернення оригіналів.