Адміністратор відділу постачання

Ми шукаємо Адміністратора відділу постачання для оперативної обробки й супроводу заявок, контролю термінів та адміністративної підтримки закупівельних процесів підприємства.

Компанія пропонує:

• Заробітна плата: Стабільна виплата 2 рази в місяць. Фіксована ставка на випробувальний термін становить 35 000 грн, після його проходження — 39 000 грн.
• Захист від інфляції: Обов’язкова індексація заробітної плати відповідно до курсу євро після завершення випробувального терміну.
• Бронювання: Можливість бронювання військовозобов'язаних працівників відповідно до чинного законодавства та статусу компанії.
• Офіційне працевлаштування та соціальні гарантії: Офіційне оформлення з першого дня, повністю оплачувані відпустки та лікарняні.
• Професійний розвиток: Підтримка на етапі адаптації, можливість участі в профільних навчальних програмах та конференціях.
• Кар'єрні можливості: Вплив на стратегічні рішення компанії та розширення зони відповідальності за рахунок масштабування бізнесу.
• Комфортні умови роботи: Забезпечення всією необхідною сучасною технікою, компенсація мобільного зв’язку, сучасний офіс з облаштованим укриттям.
• Харчування: Безкоштовні смачні обіди на локації.
• Релокація: Компенсація витрат на релокацію до 50% для кандидатів з інших регіонів.
• Реферальна програма: Можливість отримати грошову винагороду за успішну рекомендацію колег та знайомих у компанію.

Ваші ключові завдання:

• Моніторинг системи та передача в роботу 95−100% заявок у встановлені терміни.
• Контроль коректності даних, дотримання стандартів і повернення помилкових заявок із коментарями.
• Рівномірний розподіл заявок між менеджерами за напрямками та зв’язок з ініціаторами.
• Контроль підписання документів та адміністративна підтримка.
• Підготовка та формування періодичних звітів щодо статусу обробки заявок і роботи відділу.

Компетенції та очікування від кандидата:

• досвід адміністративної або операційної роботи буде перевагою
• впевнене володіння Excel / Google Sheets
• досвід роботи з обліковими системами або CRM
• навички роботи з документами та електронним документообігом

Приєднуйтесь до команди, яка створює технології, що роблять Україну безпечнішою. Реальний вплив. Реальні рішення. Реальне майбутнє.