Український молодіжний фонд (УМФ) — державна установа, створена для підтримки ініціатив української молоді через прозорі конкурси та грантові програми, а також для реалізації окремих завдань молодіжної політики.
Ми працюємо з молодіжними проєктами з усієї України, розвиваємо грантові програми, співпрацюємо з державними інституціями, громадським сектором та міжнародними партнерами.
У зв’язку з розвитком установи та розширенням команди ми шукаємо діловода — уважного, відповідального та організованого фахівця, який допоможе забезпечувати ефективну роботу з документами та належну організацію документообігу УМФ.
Ми відкриті до кандидатів без досвіду роботи, зокрема студентів 3−4 курсів, які хочуть розпочати професійну кар'єру та здобути практичний досвід роботи в державній установі.
Основні обов’язки:
реєстрація, облік та опрацювання вхідної, вихідної і внутрішньої кореспонденції;
робота в системі електронного документообігу;
приймання, перевірка правильності оформлення та передача документів на розгляд керівництву;
здійснення контролю за строками виконання документів і доручень;
підготовка, оформлення та надсилання службових листів, запитів та інших документів;
ведення електронних реєстрів та журналів обліку документів;
систематизація, зберігання та впорядкування документації установи;
формування справ відповідно до затвердженої номенклатури;
взаємодія зі структурними підрозділами Фонду з питань документообігу;
участь у вдосконаленні внутрішніх процесів діловодства.
Очікуємо від кандидата:
вища, незакінчена вища або фахова передвища освіта (також розглядаємо студентів 3−4 курсів);
досвід роботи з документами, діловодством або адміністративними процесами буде перевагою, але не є обов’язковим;
базове розуміння принципів діловодства та правил оформлення службових документів;
упевнене володіння Microsoft Office та Google Workspace;
готовність опановувати електронні системи документообігу;
грамотна українська мова та навички ділового листування;
уважність до деталей, відповідальність та організованість;
уміння працювати з великим обсягом інформації та дотримуватися встановлених строків;
хороші комунікаційні навички та вміння працювати в команді;
бажання навчатися та професійно розвиватися.
Що пропонуємо як установа:
офіційне працевлаштування та соціальні гарантії;
заробітну плату від 15 000 до 20 000 грн після всіх відрахувань;
