Заступник директора з фінансово-адміністративних питань

80 000 грнЗарплата
Medical Data Management, маркетингова компаніяРоботодавець
КиївМісто
повна зайнятістьЗайнятість
керівництвоГалузь
2026-10-27Опубліковано

Шукаємо досвідченого керівника з потужною фінансовою експертизою, який забезпечить ефективне управління фінансами компанії та організує результативну роботу адміністративних служб через відповідальних профільних фахівців.

Мета ролі

Забезпечувати фінансову стійкість, прозорість управлінських рішень і стабільність внутрішніх операційних процесів. Керівник визначає завдання, пріоритети, ресурси, критерії якості та контролює результат; спеціалісти відповідають за професійне виконання своїх функцій.

Ключові зони відповідальності

1. Фінанси та бізнес-результат

Фінансове планування, бюджетування, прогнозування та управління грошовими потоками, ліквідністю й оборотним капіталом.

Координація бухгалтерського, податкового та управлінського обліку; контроль своєчасності й достовірності звітності через профільну команду.

Аналіз фінансових показників, KPI, прибутковості, витрат і ризиків; підготовка управлінської аналітики та рекомендацій керівництву.

Податкове планування, супровід міжнародних операцій, фінансова експертиза договорів та інвестиційних рішень.

Розвиток систем внутрішнього контролю, фінансових процесів і команди; взаємодія з банками, аудиторами та контролюючими органами.

2. Операційне управління та координація служб

Постановка цілей і завдань підпорядкованим працівникам; визначення строків, стандартів, ресурсів та вимірюваних критеріїв результату.

Організація регулярної звітності, контролю виконання, зворотного зв’язку та усунення системних недоліків.

Розподіл повноважень і відповідальності, забезпечення взаємодії фінансового та адміністративного напрямів.

Оптимізація адміністративних бюджетів, витрат, договорів і внутрішніх процесів без підміни роботи профільних виконавців.

Забезпечення автономної та стабільної роботи підпорядкованих служб із мінімально необхідним залученням власника до щоденних питань.

3. Кадрове адміністрування та військовий облік

Організація роботи та контроль результативності кадрової служби й відповідального фахівця з військового обліку.

Встановлення стандартів, строків, контрольних точок та порядку звітування щодо кадрового діловодства, військового обліку й бронювання.

Контроль своєчасного реагування на ризики, невідповідності та вимоги перевірок через відповідальних фахівців.

4. Офіс, господарське та транспортне забезпечення

Управління роботою офіс-менеджера, водія та інших адміністративних працівників через постановку завдань і контроль результатів.

Контроль бюджетів закупівель, договорів із постачальниками, утримання офісу, майна та оргтехніки.

Організація контролю використання, обслуговування й витрат службового транспорту.

Забезпечення через відповідальних осіб належного стану приміщень, дотримання встановлених вимог безпеки та організації роботи підрядників.

Якого кандидата шукаємо

Досвід на посаді фінансового директора, заступника фінансового директора або керівника фінансового напряму; підтверджені результати в управлінні фінансами.

Впевнене володіння бюджетуванням, Cash Flow, фінансовим аналізом, управлінською звітністю, внутрішнім контролем та управлінням ризиками.

Розуміння податкового законодавства України, ПДВ, податку на прибуток; знання міжнародного оподаткування та трансфертного ціноутворення.

Досвід управління командою: постановка завдань, делегування, контроль якості, оцінка результатів і розвиток працівників.

Практичний досвід роботи з BAS, 1С або аналогічними ERP-системами; базова англійська для ділової комунікації.

Здатність організувати контроль суміжних функцій, не виконуючи особисто роботу кадровика, фахівця з військового обліку, офіс-менеджера чи водія.

Буде перевагою

Досвід керівництва адміністративними підрозділами або координації кадрових і господарських процесів.

Розуміння управлінських ризиків у кадровому та військовому обліку без вимоги самостійного ведення цих процесів.

Практика ЗЕД, міжнародних контрактів, роялті, ліцензійних платежів і нематеріальних активів.

Досвід у сфері послуг, консалтингу, дослідницьких, маркетингових або IT-компаніях.

Що пропонуємо

Вплив на фінансові та операційні рішення компанії, пряму взаємодію з керівництвом.

Управлінську роль із можливістю вдосконалювати процеси та розвивати команду.

Роботу з профільними фахівцями, які забезпечують професійне виконання функцій у своїх напрямах.

Нам важливо: системне мислення, самостійність, лідерство, відповідальність за організацію роботи та вимірюваний результат.

Якщо ви вмієте перетворювати фінансові дані на управлінські рішення, а різні функції — на злагоджену систему, будемо раді знайомству!

Відгукнутися на work.ua →Схожі вакансії

№ вакансії на порталі ДСЗ: 8615917. Актуальність — на дату публікації; перевіряйте на сайті джерела.

Схожі вакансії

Усі вакансії за професією →

Київ на KyivVoice

← Усі вакансії