Менеджер, менеджерка офісу та медіаархіву

Ukraїner — це незалежна українська організація, що створює мультимедійні матеріали та книжки про Україну різними мовами. Як медіа, ми є містком для порозуміння України зі світом та підвищення цінності України всередині.

Ми шукаємо людину, яка зможе організовувати та зберігати комфортну робочу атмосферу у нашому офісі в м.Києві.

Що ви робитимете:

• Ініціаціюватимете сезонні зміни в офісі, інші зручності для команди.
• Організовуватимете простір задля уникнення нагромадження речей.
• Вестимете облік всього наявного в офісі та на складі.
• Зустрічатимете нових людей (волонтерів, гостей, нових колег), проводимите їм екскурсії простором.
• Бронюватимете переговорні кімнати та парковки.
• Замовлятимете і контролюватимете все необхідне в офіс (канцелярія, батарейки і тд).
• Відправлятимете / отримуватимете посилки (документи, книги, подарунки).
• Взаємодіятимете з орендодавцями, сервісними компаніями.
• Контролюватимете доступи Gmail кабінетів (організація гугл воркспейсу, контроль доступів тощо).
• Інформуватиме команду про важливі новини, події та зміни у просторі у чаті офісу.
• Вестимете відео- та фотоархів Ukraїner: переноситимете матеріали на фізичні диски та хмарний сервер, структуруватимете їх і створюватимете резервні копії.
• Готуватимете проксі-файли та передаватимете матеріали редакції для транскрибування, архівуватимете змонтовані відео та RAW-фото.
• Відповідатимите за актуальність та безпеку даних архіву. Контролюватимете наявність фізичних дисків та забезпечуватимете їх закупівлі.
• Шукатимете й надаватимете архівні матеріали на запит команди.
• Організовуватимете внутрішні події для команди (організація простору, робота з підрядниками, координація проведення заходу), вирішуватимете питання.

Ми очікуємо, що ви маєте:

• Велике бажання навчатись (досвід роботи на аналогічній посаді буде плюсом);
• Вміння користуватись базовими програмами Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Meet, Gmail, Calendar).
• Комунікабельність, вміння вести діалог та домовлятись.
• Уважність до деталей та любов до порядку.
• Грамотну усну та письмову українську мову.
• Базовий рівень володіння англійської (для роботи з інтерфейсами чи окремими матеріалами).

Ми пропонуємо:

• Роботу в комфортному офісі на Золотих Воротах.
• Відсутність контролю за кожним кроком, адже віримо що ви маєте достатньо відповідальності для досягнення цілей.
• Деталі співпраці та взаємодії до обговорення на зустрічі-знайомстві.
• Підтримку в навчанні та розвитку через learning-by-doing.
• Можливість впроваджувати інноваційні рішення, підходи та інструменти в робочих процесах.
• Долучення до життя спільноти (командні виїзди, волонтерські кемпи, презентації, святкування і не тільки).
• Можливість співтворити, впливати на стратегічні рішення організації та напрям її розвитку.

Як подати заявку:

Стати частиною команди Ukraїner — це долучитися до його співтворення.

Якщо ви хочете стати частиною нашої команди та підсилити нас у створенні сенсів про Україну, ми з нетерпінням чекаємо на вашу мотиваційну заявку та резюме.

Для зголошення заповніть, будь ласка, цю форму.