Інженер з підготовки технічної частини тендерів

Ми постачаємо промислову продукцію державним підприємствам через закупівлі Prozorro. Працюємо з чорним металопрокатом, кольоровими металами та сплавами, промисловими й залізничними запасними частинами, гумотехнічними виробами та мастильними матеріалами. Ми також безпосередньо імпортуємо продукцію та розширюємо співпрацю із закордонними виробниками, щоб отримувати вигідніші закупівельні умови.

Шукаємо спеціаліста, який візьме на себе підготовку технічної частини тендерних пропозицій: від аналізу вимог і перевірки продукції до готового комплекту документів.

Розглядаємо як досвідчених технічних фахівців із тендерної роботи, так і інженерів, технологів, спеціалістів із якості, стандартизації та технічного контролю. Допоможемо освоїти наш асортимент і специфіку участі в закупівлях.

Чим ви будете займатися

• Аналізувати технічні вимоги тендерів: характеристики продукції, стандарти, вимоги до документів, маркування, пакування та приймання.
• Перевіряти відповідність запропонованої продукції вимогам замовника, завчасно виявляти розбіжності та визначати способи їх усунення.
• Готувати технічну частину пропозицій: специфікації, порівняльні таблиці, технічні описи й комплект підтвердних документів.
• Отримувати документи від менеджера з постачання, а за потреби — самостійно звертатися до виробників, органів стандартизації та сертифікації. Чітко формулювати запити й перевіряти отримане.
• Вести та актуалізувати спільну базу технічних документів на поточний і перспективний асортимент.
• Готувати проєкти технічних завдань, специфікацій та іншої технічної документації; організовувати необхідне погодження. Створювати й перевіряти українські переклади документів, зокрема за допомогою ШІ.
• Досліджувати нову продукцію та попередні закупівлі. Готувати висновки щодо технічної можливості участі та ризиків постачання.
• Знаходити аналогічну продукцію та її виробників у Європі й Азії: досліджувати сайти, каталоги та інші галузеві джерела, порівнювати технічні характеристики й стандарти, уточнювати можливості виготовлення та постачання. Розширювати базу потенційних постачальників для прямого імпорту та передавати перевірену інформацію менеджеру з постачання для опрацювання комерційних умов.
• Планувати підготовку одразу після включення тендеру в робочий графік: враховувати строки отримання документів, залишати резерв на перевірку та виправлення.
• Брати участь у вирішенні технічних питань під час поставок: вхідному контролі, розгляді невідповідностей, підготовці актів та узгодженні коригувальних дій.

Ви відповідатимете за повноту, відповідність і своєчасну готовність технічної частини. Юрист готує кваліфікаційні документи та подає всю пропозицію, комерційний директор формує ціну, менеджер із постачання організовує виконання договору.

Що для нас важливо

• Практичне розуміння промислової продукції: її характеристик, застосування, виготовлення та особливостей поводження з нею. Досвід з однією або кількома нашими товарними групами.
• Уміння орієнтуватися на міжнародному ринку промислової продукції: знаходити іноземних виробників, відрізняти їх від торговельних посередників, підбирати та перевіряти технічні аналоги. Для роботи з іноземними джерелами можна використовувати перекладачі та ШІ.
• Уміння працювати зі стандартами, технічними умовами, специфікаціями та документами виробників.
• Розуміння призначення різних документів: паспорта або сертифіката якості, сертифіката відповідності, декларації, протоколу випробувань тощо.
• Здатність зіставляти вимоги з фактичними характеристиками та знаходити непідтверджені або суперечливі дані.
• Впевнена робота з Word, Excel та PDF-редакторами: оформлення документів, порівняння даних, розпізнавання сканів і підготовка читабельних файлів.
• Грамотна українська мова, уважність до термінів, цифр, одиниць вимірювання та оформлення.
• Самостійність у веденні своєї ділянки: контроль строків, завчасні запити, перевірка результату й повідомлення про ризики.
• Готовність освоювати незнайому продукцію та застосовувати сучасні інструменти пошуку, перекладу й ШІ з обов’язковою перевіркою результатів.

Перевагою буде досвід роботи на виробництві, у залізничній галузі, технічному контролі, стандартизації, сертифікації або підготовці тендерних пропозицій.

Досвід тендерної роботи та знання англійської мови не обов’язкові. Для роботи з іноземними джерелами й листування можна використовувати інструменти перекладу.

Умови роботи

• Офіс у Києві, Печерський район, найближче метро — «Печерська».
• Графік: понеділок-п'ятниця, 08:00—17:00; обід — 12:00—13:00.
• Обов’язкова присутність в офісі — 10:00—16:00; решту робочого часу можна працювати віддалено.
• Фіксована щомісячна оплата. Умови на випробувальний період і після нього обговорюємо під час першого контакту.
• Знайомство з асортиментом і робочими процесами за підтримки комерційного директора та колег.
• Щомісячне відвідування складу для практичного вивчення продукції.
• Відрядження для технічного супроводу поставок — орієнтовно раз на місяць, за потреби частіше.
• Обов’язкове підписання договору про нерозголошення комерційної інформації — NDA.

Надсилайте резюме. У короткому супровідному повідомленні зазначте, з якою продукцією та технічними документами ви працювали особисто.