Адміністратор з документообігу у відділ якості

PROPECS — українська компанія, яка понад 10 років працює у сфері професійного контролю шкідників та санітарної безпеки. Ми працюємо з клієнтами різних галузей та постійно розвиваємо наші внутрішні процеси.

Зараз шукаємо Адміністратора відділу якості — людину, яка любить порядок у документах, уважна до деталей і вміє тримати під контролем багато одночасних запитів.

Що буде у вашій зоні відповідальності:

• приймати та опрацьовувати заявки на підготовку документів у корпоративній системі:
• готувати необхідні документи для роботи з клієнтами та об'єктами;

• перевіряти, щоб у документах використовувалися актуальні версії та всі необхідні форми були в комплекті;
• формувати готові комплекти документів для нових та діючих клієнтів;
• виготовляти та ламінувати інформаційні бірки;
• комплектувати документи для відправлення;

• готувати та оновлювати сертифікати про проходження внутрішнього навчання працівниками;
• вести та оновлювати базу інформації про професійні засоби, які використовує компанія, та відповідні дозвільні документи;
• за запитами готувати необхідні документи для клієнтів та працівників;

Нам важливо, щоб ви:

• були уважними до деталей та відповідальними;
• вміли працювати з великим обсягом інформації та однотипних завдань;
• добре володіли Word та Excel;
• не боялися працювати в корпоративних програмах та швидко освоювали нові системи;
• грамотно працювали з документами;
• вміли організувати власну роботу та контролювати дедлайни;
• були готові багато комунікувати з колегами та оперативно опрацьовувати їхні запити.

Досвід роботи з документацією, CRM/обліковими системами, розуміння pest management буде перевагою.

Що ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування;
• стабільну роботу в українській компанії;
• комфортний офіс та команду, яка допоможе адаптуватися;
• навчання на старті та підтримку колег;
• зрозумілий функціонал і процеси;
• можливість розвиватися у напрямі адміністрування, документообігу та системи якості;
• роботу, де від вашої уважності та організованості безпосередньо залежить якість роботи інших підрозділів.

Надсилайте резюме — будемо раді познайомитися!