Начальник відділу адміністративно-господарського забезпечення

Вимоги: Вища освіта, не нижче ступеня магістра (спеціаліста);

• Вільне володіння державною мовою, вільне володіння комп’ютерною технікою, робота в Microsoft Word, Excel, вміння скласти документ, вміти аналізувати інформацію, виділяти головне, добирати відповідні терміни.Досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше одного року,

Умови роботи: призначення на посаду на період дії воєнного стану, до дня визначення переможця за результатами конкурсного відбору на цю посаду, відповідно до чинного законодавства, але не більше 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану.

Обов’язки:

• Керівництво та організація роботи відділу.
• Участь у матеріально-технічному, господарському забезпеченні діяльності управління соціальної та ветеранської політики Святошинської районної в місті Києві державної адміністрації.
• Забезпечення ефективного і цільового використання відповідних бюджетних коштів. Внесення пропозицій щодо проєкту бюджету.
• Підготовка (участь у підготовці) проєктів угод, договорів, актів, протоколів у межах своїх повноважень.
• Спільно з відділом фінансового забезпечення та звітності щороку за дорученням начальника відділу бере участь у підготовці проєктів угод, договорів, актів, протоколів у межах своїх повноважень.
• Готує інформаційні та аналітичні матеріали для подання керівництву.
• Щороку бере участь в інвентаризації основних засобів і малоцінного інвентарю, що знаходиться на балансі управління.
• Здійснює контроль за дотриманням працівниками управління режиму енергозбереження та економії; проводить зняття показників електролічильників, тепло лічильників, лічильників холодної води, ведення їх обліку.
• Здійснює матеріально-технічне забезпечення структурних підрозділів управління.
• Бере участь у закупівлі майна: меблів, канцтоварів, господарських товарів, друкованої продукції, електротоварів, інвентарю та іншого на підставі заяв керівників підрозділів управління; отримує і зберігає канцелярське приладдя, паперу, меблів, інвентарю, бере участь у веденні обліку та їх витрачанні.
• Здійснює зберігання майна, яке не використовується.
• Проводить спільно з відділом фінансового забезпечення та звітності передачу основного і малоцінного інвентарю та майна, у використанні якого немає потреби, в інші організації згідно з наказами управління соціальної та ветеранської політики Святошинської районної в місті Києві державної адміністрації.
• Виконує інші завдання та доручення з питань, що відносяться до компетенції відділу.