Компанія, об'єднана спільною метою, яка працює там, де швидкість, рішення і результат мають значення щодня, шукає менеджера з договірної та операційної документації.
Шукаємо людину, яка вміє тримати порядок у великій кількості документів і бачить за ними реальні бізнес-процеси. Нам потрібен системний та уважний фахівець, який забезпечить повний документальний супровід операцій компанії — від договорів і первинної документації до документів, пов’язаних із закупівлями, постачанням та логістикою.
Основні зони відповідальності:
Повний супровід документообігу компанії за договорами з контрагентами.
Підготовка, оформлення, перевірка та систематизація договорів, додаткових угод, специфікацій, рахунків, актів, видаткових і товарних накладних.
Контроль наявності та комплектності документів за кожною операцією/договором.
Супровід первинної документації та контроль своєчасного отримання оригіналів/підписаних електронних документів від контрагентів.
Підготовка та перевірка документів, пов’язаних із постачанням, відвантаженням і логістикою.
Контроль відповідності документів умовам договорів: номенклатура, кількість, вартість, строки, реквізити тощо.
Ведення реєстру договорів та супровідних документів, контроль строків дії договорів і необхідності їх продовження.
Організація підписання документів та контроль проходження внутрішніх погоджень.
Систематизація та зберігання електронного й паперового архіву документів.
Підготовка необхідних пакетів документів на запит керівництва, бухгалтерії, контрагентів або інших підрозділів.
Виявлення відсутніх або некоректно оформлених документів та організація їх доопрацювання/отримання.
Очікування від кандидата:
Досвід роботи з договорами та первинною документацією.
Досвід роботи в логістиці.
Розуміння базових принципів документообігу та оформлення господарських операцій.
Досвід роботи з накладними, актами, рахунками, специфікаціями та іншою супровідною документацією.
Впевнене володіння Excel/Google Sheets та системами електронного документообігу.
Дуже висока уважність до деталей: цифр, дат, реквізитів, найменувань та комплектності документів.
Системність, організованість та здатність одночасно вести велику кількість документів і контролювати дедлайни.
Вміння комунікувати з різними підрозділами та «дотискати» питання до отримання необхідного документа.
