Фахівець з адміністративного забезпечення офісу

МХП — міжнародна компанія в сфері харчових та агротехнологій.

Ти точно нас знаєш за такими брендами як: «Наша Ряба», «Наша Ряба Апетитна», «Бащинський», «Легко!», Kurator, «Секрети Шефа».

Приєднуйся до нашої команди!

Наш працівник на цій посаді:

• Забезпечує комфортну та безперебійну роботу офісу, оперативно реагує на поточні адміністративні й технічні питання.
• Опрацьовує заявки співробітників через внутрішній сервіс Dream House Assistant (Microsoft Teams).
• Координує вирішення технічних несправностей, організаційних питань та взаємодіє з відповідальними службами.
• Контролює порядок та організацію простору корпоративного кафе, допомагає координувати потік відвідувачів в обідній час.
• Організовує підготовку навчальних просторів Training Space до проведення тренінгів, зустрічей та корпоративних заходів.
• Забезпечує необхідними матеріалами, інвентарем і спецодягом працівників сервісних та технічних підрозділів.
• Формує заявки на закупівлю товарно-матеріальних цінностей, обладнання та виконання необхідних робіт.
• Координує окремі адміністративні сервіси: корпоративний трансфер, спортзал, автомийку та господарське обслуговування.
• Веде облік, контролює актуальність даних та готує регулярну звітність щодо роботи внутрішніх сервісів.
• Організовує вивезення сміття та макулатури, взаємодіє з підрядниками й відповідальними службами.
• Проводить регулярні обходи офісу, виявляє потреби в ремонті, обслуговуванні та покращенні робочого простору.
• Інформує співробітників про організаційні зміни, тимчасові обмеження та важливі питання роботи офісу.
• Бере участь у вдосконаленні внутрішніх сервісів та підвищенні рівня комфорту співробітників.

Запрошуємо на співбесіду, якщо у тебе є:

• Досвід роботи в адміністративному напрямі, офісному сервісі або на аналогічній посаді від 1 року.
• Впевнені навички роботи з Microsoft Office та Microsoft Teams.
• Досвід організації адміністративних процесів, роботи із заявками, закупівлями та господарським забезпеченням.
• Вміння координувати роботу декількох служб та ефективно взаємодіяти з підрядниками.
• Здатність швидко реагувати на нестандартні ситуації та знаходити практичні рішення.
• Високий рівень організованості, відповідальності та уважності до деталей.
• Розвинені комунікативні навички, доброзичливість та клієнтоорієнтованість.
• Вміння працювати в режимі багатозадачності та правильно визначати пріоритети.
• Ініціативність, самостійність та бажання створювати комфортні умови для співробітників.
• Готовність працювати в офісі за графіком 08:00−17:00.

За що обирають МХП?

Тут про тебе дбають:

• Розвинена політика щодо компенсацій та пільг

• Комплексно турбуємося про твоє ментальне та фізичне здоров’я: медичне страхування, корпоративний лікар та психолог

• Забезпечуємо тебе корпоративним житлом, трансфером, їжею, щоб побут не відволікав тебе від професійного розвитку

Тут визнають твій результат: визнаємо та винагороджуємо твої екстрарезультати та інноваційні дії

Тут ти зростаєш:

• Власні школи, академії, зовнішні програми

• Можливості для розвитку в 10+ країнах світу

Тут культура що резонує: об'єднуємо людей, які в щоденній роботі керуються цінностями партнерство, постійний розвиток, чесність та відкритість, відповідальність, цілеспрямованість.

Шукай розвиток в МХП, а не черговий рядок в резюме.