Фахівець з адміністративної роботи

В адміністративний відділ компанії, що управляє, потрібен співробітник — Фахівець з адміністративної роботи.

Умови роботи: графік роботи п’ятиденка, офіційне працевлаштування, біла заробітна плата, уніформа.

Обов’язки :

• Комунікація з орендарями, підрядними організаціями та відвідувачами бізнес-центру.

  Прийом та обробка заявок і звернень орендарів

• Координація виконання робіт підрядними організаціями та контроль статусу заявок.

• Супровід процесів в'їзду та виїзду орендарів, підготовка необхідної документації.

• Ведення документообігу, підготовка договорів, актів та службової кореспонденції.

• Контроль отримання та обліку первинної бухгалтерської документації.

• Участь у підготовці бюджетів, фінансових звітів та звітності для власників об'єкта.

• Організація закупівель товарів та послуг для забезпечення роботи об'єкта

• Контроль якості роботи клінінгових та сервісних підрядників.

Вимоги :

• Ініціативність
• Стресостійкість
• Енергійність
• Відповідальність
• Вміння працювати в команді
• Уважність
• Цілеспрямованість
• Тактовність, ввічливість
• Впевнений користувач офісних програм

Прохання резюме надсилати з ФОТО та рівнем бажаної заробітної плати.