Менеджер із закупівель

Вакансія в проєкт, що реалізується ГО «ЦПД «Конфіденс» на Харківщині та Сумщині за підтримки Дитячого фонду ООН (ЮНІСЕФ).

Чекаємо вас, щоб разом допомагати підтримувати ментальне здоровʼя українців.

Вимоги:

• Вища освіта відповідного напряму підготовки, курси підвищення кваліфікації.
• 2+ роки досвіду роботи у сфері закупівель.
• Досвід роботи в благодійних або недержавних соціальних організаціях (NGO), а також проєктах, які фінансуються міжнародними донорами, буде перевагою.

• Вміння планувати та організовувати процеси закупівель.
• Організованість, проактивність, відповідальність, вміння дотримуватися дедлайнів.
• Вміння вирішувати складні питання та брати на себе відповідальність.
• Дотримання етичних норм та нульова толерантність до будь-яких проявів насилля і дискримінації.

• Вільне володіння українською мовою.

Основні обовʼязки:

• Формування умов тендеру, підготовка технічних, якісних і кількісних вимог, ведення протоколів.

• Проведення тендерів: вибір постачальників, укладання домовленостей.
• Контроль процесу виготовлення, комплектації та доставки товарів на склад.
• Підготовка та ведення документації для бухгалтерії, контроль правильності звітів.
• Ведення складського обліку та забезпечення своєчасного поповнення запасів.
• Переговори з постачальниками, ділове листування, звіряння взаєморозрахунків.
• Комунікація з технічним персоналом (комірник).
• Виконання кадрових завдань, пов’язаних із закупівлями, за потреби.
• Координація взаємодії з партнерами для виконання контрактних домовленостей.
• Підготовка звітності щодо закупівель.
• Участь у щотижневих зустрічах для координації роботи з іншими спеціалістами проєкту.
• Забезпечення своєчасної комунікації з командою, партнерами та керівництвом проєкту.
• Проходження навчальних програм для підвищення кваліфікації.
• Виконання інших доручень керівництва, пов’язаних із закупівлями.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику захисту від сексуальних домагань, сексуальної експлуатації та наруги, в тому числі на робочому місці. Процедури регулюються відповідно до політики ЗСЕН та організаційних правил і положень організації. Для участі у конкурсі необхідно надіслати на електронну адресу [email protected] такі документи: резюме українською мовою і мотиваційний лист, у якому, окрім іншого, вказати бажаний рівень оплати послуг з темою листа «Менеджер із закупівель». Остаточно рівень оплати послуг буде визначено під час укладення договору в рамках бюджету проєкту.

Резюме приймаються до 18:00, 31.10.2026.

ГО «ЦПД «Конфіденс» звʼяжеться з відібраними кандидатами (-ками). Надсилаючи резюме, ви погоджуєтесь на обробку та зберігання ваших персональних даних згідно законодавства України про захист персональних даних.