Офіс-менеджер

Офіс-менеджер / офіс-менеджерка

B2B Solutions — постачальник інтерактивного, мультимедійного та лабораторного обладнання для освіти й бізнесу, офіційний представник Promethean, PASCO та інших виробників.

Шукаємо до команди організованого фахівця для роботи зі зверненнями клієнтів, документами та супроводу закупівель.

Основні обов’язки:

• Приймати дзвінки та звернення через сайт, електронну пошту й месенджери.
• Надавати базові консультації щодо продукції компанії після навчання.
• Реєструвати сервісні звернення, передавати їх технічним фахівцям та інформувати клієнтів про стан опрацювання.
• Передавати отриману інформацію відповідним колегам, стежити, щоб звернення не залишалися без відповіді.
• Працювати з первинними документами: перевіряти комплектність, організовувати підписання, обмін і передачу до бухгалтерії.
• Супроводжувати закупівлі в українських постачальників для тендерних проєктів і власних потреб: запитувати ціни та наявність, узгоджувати замовлення, контролювати строки постачання.
• Координувати відправлення документів і товарів зі складом та службами доставки.
• Підтримувати порядок у базі контактів, звернень і замовлень.

Очікуємо:

• Уважність, організованість та відповідальність.
• Грамотну українську мову й доброзичливе спілкування.
• Впевнене користування Word, Excel, електронною поштою.
• Досвід роботи з документами, клієнтами або закупівлями буде перевагою; знання 1С та CRM — додатковим плюсом.

З нашого боку: навчання продукції та робочим процесам, підтримка колег. Умови роботи й оплату обговоримо на співбесіді.

Компанія не здійснює бронювання працівників.

Для відгуку надішліть резюме із зазначенням бажаного рівня оплати.