Асистент, асистентка івент-менеджерки

ГО «Дівчата» — всеукраїнська громадська організація, що підтримує жінок і дівчат у 333+ громадах по всій Україні. Організація розвиває освітні, психологічні та адвокаційні програми, допомагаючи жінкам та дівчатам долати наслідки війни та відновлювати впевненість у собі. Серед ключових напрямків — сексуальна освіта та захист від гендерно зумовленого насильства, психологічна підтримка та професійна перекваліфікація. Команда з понад 500 фахівчинь і фахівців створює безпечні простори, надає допомогу через гарячу лінію та через індивідуальну та групову психологічну підтримку, реалізує масштабні дослідження й проєкти, що змінюють життя тисяч жінок в Україні.

У межах реалізації програм підтримки жінок та дівча ми запрошуємо до команди асистента/ку івент-менеджерки.

Ваші основні обов’язки включатимуть:

Організація та координація

• Підтримку підготовки та проведення заходів відповідно до планів, бюджетів і дедлайнів.
• Комунікацію з учасниками, спікерами, партнерами та підрядниками.
• Підтримку логістики: локації, проживання, трансфери, харчування та інші організаційні потреби.
• Моніторинг поточних завдань і дедлайнів, своєчасне інформування команди про зміни.

Документація та адміністративна підтримка

• Ведення баз учасників, реєстраційних списків та організаційної документації.
• Підготовку чек-листів, таймінгів, розсилок та інших матеріалів.
• Збір і систематизацію інформації для звітності.

Обов’язковою вимогою є мінімальний практичний досвід організації, координації або адміністрування заходів, роботи з документацією та взаємодії з різними учасниками процесу.

Наші очікування від кандидата/кандидатки:

• Організованість, уважність до деталей та відповідальність.
• Здатність системно працювати з поточними й повторюваними завданнями та дотримуватися дедлайнів.
• Хороші комунікаційні навички та готовність підтримувати команду.
• Впевнене володіння Google Workspace або Microsoft Office.
• Здатність працювати з кількома процесами одночасно та адаптуватися до змін.
• Грамотна усна та письмова українська мова.

Додатково звертаємо увагу на: готовність працювати під час заходів у вечірній час, вихідні дні та за потреби виїжджати у відрядження.

Місце перебування кандидата: У зв’язку з великою кількістю заходів, запланованих до кінця року саме в Києві, перевага надається кандидатам, які проживають у Києві. Якщо кандидат проживає в іншому місті, необхідна готовність регулярно приїздити до Києва для участі в заходах.

Ми пропонуємо:

• Роботу в громадському секторі з реальним соціальним впливом — у проєктах, які змінюють життя людей і посилюють суспільство;
• Команду професійних людей, об'єднаних спільною метою. Ми підтримуємо одне одного, ділимось досвідом і ростемо разом;
• Оплату послуг за договором ФОП.
• Можливість розвитку — особистісного й професійного. Навчання, нові виклики, можливість впроваджувати власні рішення — частина нашої культури;
• Психоемоційну підтримку — доступ до безкоштовних консультацій штатного психолога та регулярні супервізії;
• Участь у міжнародних проєктах — можливість працювати з провідними донорами, партнерами та експертами в галузі.

Якщо ця роль вам відгукується — надсилайте своє резюме та коротко опишіть у супровідному листі свій досвід і мотивацію долучитися до команди, також очікувану оплату. Розгляд заявок триває до 14 робочих днів.

Якщо ви не отримали відповідь у цей період, це означає, що на даному етапі ми не готові запропонувати співпрацю.

Надсилаючи резюме, ви надаєте згоду на обробку персональних даних ГО «Дівчата» відповідно до чинного законодавства України.

* Команда Організації з повагою ставиться до будь-якого професійного досвіду кандидатів, однак залишає за собою право не розглядати резюме, подані мовою країни-агресора.