Завідувач відділу документального забезпечення

Вимоги:

• Досвід роботи у сфері діловодства, документального забезпечення, адміністративної роботи;
• бажано — досвід роботи на керівних посадах;
• практичне розуміння процесів реєстрації, опрацювання, контролю та зберігання документів;
• досвід організації роботи колективу та розподілу завдань
• Буде перевагою» — досвід роботи в державній установі, знання нормативної бази з діловодства, досвід роботи з СЕД, контрольними документами та зверненнями громадян. Це зробить вакансію значно більш прицільною.

Обов’язки:

• організація та контроль роботи відділу документального забезпечення;
• забезпечення належного ведення діловодства, реєстрації, опрацювання та контролю документів;
• організація роботи з вхідною та вихідною кореспонденцією, документами організаційно-розпорядчого характеру;
• контроль за дотриманням строків виконання документів та доручень керівництва;
• організація роботи з документами з урахуванням вимог законодавства та внутрішніх нормативних документів;
• взаємодія зі структурними підрозділами з питань документального забезпечення;
• організація роботи відділу в умовах значного документообігу, стислих строків та оперативних змін.