Офіс-менеджер

Компанія «Пульсар Експо Україна» спеціалізується на постачанні спеціальних автомобілів/спеціальної техніки власного виробництва та техніки, виробленої із залученням аутсорсу в рамках програм міжнародної технічної допомоги по всьому світу. Наші клієнти: міжнародні організації — ООН та її агенції (UNDP, IOM, UN Women, Red Cross) та уряди-донори (Державний Департамент США, уряд Німеччини, Єврокомісія, інші). Вимоги:

• Досвід роботи на позиції Office Administrator / Office Manager або в адміністративній сфері від 1 року.
• Англійська мова — рівень B2 (для ділового листування та робочої комунікації), вільне володіння українською мовою.
• Впевнене володіння MS Office / Google Workspace, базові навички роботи в Canva та готовність швидко опановувати нові корпоративні системи й інструменти.
• Організованість, уважність до деталей та вміння ефективно працювати в умовах багатозадачності.
• Хороші комунікативні навички та вміння ефективно взаємодіяти з колегами й зовнішніми партнерами.
• Самостійність, відповідальність та вміння визначати пріоритети в роботі.
• Ініціативність і готовність оперативно вирішувати поточні адміністративні питання.

Умови роботи:

• Конкурентна заробітна плата.
• Офіційне працевлаштування.
• Медичне страхування.
• Дружній колектив.

Обов’язки:

• Забезпечення безперебійної роботи офісу: замовлення необхідних товарів і послуг, взаємодія з постачальниками та підрядниками.
• Організація корпоративного харчування для співробітників: замовлення обідів, передача рахунків на оплату та ведення внутрішнього обліку.
• Координація документообігу між відділами та офісами компанії: організація підписання, сканування та передача документів відповідальним особам і підрозділам.
• Робота з вхідною та вихідною кореспонденцією, організація поштових і кур'єрських відправлень, у тому числі міжнародних.
• Взаємодія з колегами з міжнародних офісів компанії з адміністративних та організаційних питань: ділове листування англійською мовою, за потреби — участь у робочих онлайн-зустрічах.
• Організаційна підтримка відряджень: пошук і бронювання готелів, допомога у вирішенні супутніх питань.
• Організація та підтримка корпоративних заходів і внутрішніх активностей компанії: привітання співробітників, замовлення подарунків і кейтерингу, координація підготовки заходів.