Менеджер із закупівель, ЗЕД та логістики

Менеджер із закупівель, ЗЕД та логістики

Procurement & Logistics Manager

Київ | повна зайнятість | робота в офісі

ТОВ «ХАРВЕКС УКРАЇНА» — українська компанія, що реалізує проєкти з постачання промислової продукції для великих державних і приватних замовників.

Основні напрями діяльності компанії — продукція для залізничної інфраструктури та рухомого складу, інженерно-захисні вироби, металопродукція та інші спеціалізовані промислові товари.

Компанія активно розвивається та формує основну команду.

Ми шукаємо Менеджера із закупівель, ЗЕД та логістики, який візьме на себе повний цикл роботи з постачальниками та організації поставок:

sourcing → RFQ → переговори → розрахунок собівартості → закупівля → контроль виробництва → логістика → поставка.

Нам потрібен не менеджер, який просто збирає комерційні пропозиції, а фахівець, здатний отримати задачу та повернутися з опрацьованими варіантами, економікою, ризиками і рекомендацією.

Основні задачі

• пошук та кваліфікація виробників і постачальників в Україні та за кордоном;
• підготовка і направлення RFQ, отримання та порівняння пропозицій;
• переговори щодо ціни, умов оплати, MOQ, строків виробництва, Incoterms та інших комерційних умов;
• формування та розвиток бази альтернативних постачальників за ключовими товарними групами;
• розрахунок повної собівартості імпортної поставки — landed cost;
• координація укладення контрактів і розміщення замовлень;
• контроль строків виробництва, готовності товару та комплектності необхідних документів;
• організація міжнародної та внутрішньої логістики, взаємодія з перевізниками, експедиторами й митними брокерами;
• контроль поставки продукції до погодженої точки;
• своєчасне виявлення ризиків та підготовка варіантів їх вирішення.

Результатом роботи має бути не просто інформація про те, що відбувається, а готове закупівельне рішення.

Що ми очікуємо

• від 5 років релевантного досвіду у закупівлях, ЗЕД, international sourcing, імпорті або supply chain;
• практичний досвід самостійної роботи з іноземними виробниками та постачальниками;
• досвід ведення комерційних переговорів;
• розуміння Incoterms, міжнародної логістики та базових принципів митного оформлення;
• вміння самостійно розрахувати landed cost імпортної поставки;
• сильні навички роботи з Excel / Google Sheets;
• англійська мова на рівні, достатньому для самостійного листування, переговорів та роботи з документами;
• здатність швидко розбиратися в новій технічній та промисловій продукції;
• системність, відповідальність і здатність одночасно вести декілька закупівель та поставок.

Буде перевагою

Досвід у:

• металургії;
• машинобудуванні;
• залізничній продукції;
• металопродукції;
• промислових закупівлях;
• закупівлях у Китаї, Туреччині, ЄС або Індії;
• складній або мультимодальній логістиці;
• BAS / 1С.

Які якості для нас важливі

Ownership. Якщо ви взяли задачу — ви ведете її до результату.

Самостійність. Вам не потрібна детальна інструкція на кожен наступний крок.

Системність. Ви вмієте одночасно контролювати декілька RFQ, замовлень і поставок без втрати строків та інформації.

Комерційне мислення. Ви оцінюєте не лише ціну, а всю економіку закупівлі та її вплив на результат проєкту.

Орієнтація на рішення. У разі проблеми ви приходите не тільки з її описом, а й з можливими сценаріями вирішення.

Фраза «я написав постачальнику, але він не відповів» для нас не є результатом роботи.

Що буде показником успішності

Протягом перших місяців ви повинні поступово взяти на себе стандартний цикл закупівель і логістики компанії.

Керівництво має отримувати від вас:

варіанти → цифри → ризики → рекомендацію → питання, яке потребує управлінського рішення.

А не самостійно шукати виробників, збирати логістичні ставки, нагадувати постачальникам про відповіді або контролювати кожне стандартне відвантаження.

Ми пропонуємо

• 60 000−90 000 грн залежно від релевантного досвіду, компетенцій та рівня самостійності;
• офіційне працевлаштування;
• повну зайнятість;
• роботу в офісі в центрі Києва;
• роботу безпосередньо з керівництвом компанії;
• мінімум корпоративної бюрократії;
• високий рівень самостійності та впливу на результат;
• міжнародні закупівлі та промислові проєкти зі значними бюджетами;
• можливість фактично побудувати procurement & logistics function компанії разом із розвитком ХАРВЕКС.